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Chargé d'accueil et de l'admin. des étudiants F/H
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
Nous recherchons un Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F.
Horaires de travail:
- du mardi au samedi (plage horaire de 7h30 à 17h00), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.
Mission principale : Le chargé d'accueil et de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse.
Missions:
Ouverture quotidienne du site
Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.
Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.
Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.
Vérification et validation des photos des étudiants.
Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest’hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.
Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.
Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).
Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.
- Bac +2/3 minimum - Bon relationnel - Maitrise du pack office : excel exigé - Bonne syntaxe Avantages : - - Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros) - Mutuelle pris en charge à 60% - Abonnement de transports en commun pris en charge à 60% - Café, thé, fruits, chocolat chaud à disposition - Participation - Forfait Mobilité Durable Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
Nous recherchons un Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F.
Horaires de travail:
- du mardi au samedi (plage horaire de 7h30 à 17h00), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.
Mission principale : Le chargé d'accueil et de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse.
Missions:
Ouverture quotidienne du site
Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.
Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.
Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.
Vérification et validation des photos des étudiants.
Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest’hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.
Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.
Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).
Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.
- Bac +2/3 minimum - Bon relationnel - Maitrise du pack office : excel exigé - Bonne syntaxe Avantages : - - Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros) - Mutuelle pris en charge à 60% - Abonnement de transports en commun pris en charge à 60% - Café, thé, fruits, chocolat chaud à disposition - Participation - Forfait Mobilité Durable Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
Publiée le 17/01/2025
