Assistant d'Agence H/F

VALLOIS, Filiale de Spie Batignolles Paysage est à la
recherche de son Assistant.e H/F, pour l'Agence de Caen basée à
Bretteville sur Odon (14).

Au sein d’un établissement regroupant environ 40
collaborateurs, vous interviendrez aux côtés de l’ensemble des intervenants
internes et externes à l’entreprise.

Sous la responsabilité du Directeur d’agence et au sein du
Service Exploitation vos missions seront les suivantes :

Gestion du personnel :
- Contrôle et validation de la saisie des heures de travail,
des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;
- Gestion de
l’intérim et de l’insertion ;
- Assurer la remontée et
la descente des informations auprès des équipes ;

Gestion d’Exploitation :
- Préparation des contrats
de sous-traitance et des PPSPS ;
- Réalisation et suivi des
DICT, demandes d’arrêtés de voirie ;
- Réalisation partielle
des Dossiers d’Ouvrages Exécutés ;
- Suivi administratif et
contractuel des marchés ;
- Gestion de l’interface
avec le logiciel ERP ;
- Déclaration des
sinistres auprès de notre holding ;
- Facturations
clients

Gestion courante :
- Accueil physique et
téléphonique des livreurs et visiteurs ;
- Gestion du courrier
papier, mails, affichages ;
- Gestion du stock
d’EPI et de la flotte de véhicules ;
- Emission de commandes
(EPI, fournitures divers, intérimaires …) ;
- Saisies des bons de
livraison.
- Enregistrements des factures fournisseurs

Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un
environnement de travail dynamique et jovial ?!

Plus que vos compétences, ce sont vos qualités
relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre
prise de poste.

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires.

Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain.

Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme.

Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien.

Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout !

Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !