Assistant(e) d’agence (F/H)

Ce poste est à pourvoir à partir du 20 janvier 2025.
Vous assurez la gestion administrative, comptable et de commerce des activités de l'agence. Polyvalent(e), vous assistez l'assistante d'agence, Margaux, dans l'accomplissement de missions variées.



VOS MISSIONS :

* Prendre en charge le standard téléphonique
* Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs à l'agence
* Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
* Reporter les appels, e-mails et courriers sous nos logiciels
* Commander les fournitures de bureau et d’imprimante
* Gérer et suivre les sinistres chez les clients
* Gérer la flotte de véhicules (assurance, entretien régulier et ponctuel, géolocalisation…) ainsi que le suivi des coûts de carburants
* Distribuer les cartes « carburants » et « AD-BLUE » aux salariés
* Assurer le pointage des règlements bancaires
* Assurer le traitement et le suivi des relances clients
* Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle
* Etre le lien entre la comptable et l’agence (Envois des factures, notes de frais, remises de chèques, liste des chèques émis, relances et participation au bilan annuel)




VOTRE PROFIL :

* Polyvalent, organisé, rigoureux, réactif
* Idéalement titulaire d'un Bac +2 GPME ou assistanat
* Autonome en ayant l'esprit d'équipe et d'initiatives
* Communiquant et bonnes aptitudes relationnelles




COMPÉTENCES :

* Aisance informatique et téléphonique
* Maitrise des protocoles d'accueil (physique et téléphonique)
* Bonne connaissance de la facturation
* Bon niveau d'orthographe et de syntaxe




RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

* Rémunération comprise entre 1850€ et 1990€ brut par mois (fourchette non négociable)
* CDI 35h du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 puis de 14h00 à 17h30
* Prime d'exploitation semestrielle en fonction des résultats de l'agence
* Prime annuelle en novembre
* Chèque cadeau


Poste à pourvoir à partir de janvier 2025.
À propos de notre agence Hil Propreté :
Située à Noyal Chatillon sur Seiche, notre agence se distingue dans le secteur de la propreté en offrant des services de qualité depuis de nombreuses années. Nous sommes fiers de créer un environnement de travail positif et inclusif, favorisant le développement professionnel de nos collaborateurs. Soumya, Responsable d'Exploitation ainsi qu’Alpha et Maxime, Responsables de Secteur seront ravis de vous accompagner au quotidien.
Chiffres clés de notre agence :
* Plus de 20 années d'expérience dans le secteur
* Une équipe passionnée de professionnels dévoués
* Un engagement envers l'excellence et la satisfaction client