Assistant comptable (h/f) - NORD 2024 03 458

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi).

Le service administratif territorial Nord a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l’échelle de la direction

L’assistant.e comptable assure des missions d’exécution comptable pour l’ensemble de la direction territoriale.

Activités principales :

En qualité de comptable :

Établir des bons de commande (engagements comptables),

Assurer la pré-liquidation des factures,

Informer, alerter les techniciens et répondre aux prestataires (relances factures, etc.),

Maitriser l’outil financier (logiciel comptable) et établir des extractions simples utiles au suivi de l’activité budgétaire,

Saisir les demandes de création de codes tiers (fournisseurs – clients),

Saisir les demandes de virements de crédit,

Suivre précisément les opérations en investissement ainsi que les rattachements (Relancer les fournisseurs)

Travailler en transversalité avec le secrétariat général et les services financiers,

Alimenter des outils de suivi de l’activité comptable de la direction territoriale (statistiques, suivi comptable),

Suivre l’avancement des marchés publics utilisés,

Emettre les titres de recettes (redevances occupation du domaine public, infractions sur espace public…)

Appliquer les consignes, procédures définies au sein du pôle

Participer à des formations métiers afin d’actualiser ses pratiques et connaissances.

Participer aux réunions définies par la direction.

S’impliquer dans les différents projets

Activités occasionnelles :

Contribuer au fonctionnement administratif du service (accueil physique, téléphonique, courrier, classement...)

Savoirs :

Connaissances en matière d’élaboration, exécution et suivi budgétaire

Capacité de rédaction

Capacité à appliquer les procédures

Savoir-faire :

Bureautique : Excel, Word, Outlook

Logiciels : maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de comptabilité

Rédaction de courriers simples

Savoir-être :

Aptitude à l’organisation du travail

Méthode, rigueur et précision dans les procédures

Aptitude à travailler en équipe

Capacité d’adaptation

Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue

Qualités relationnelles

Niveau d’étude : CAP/BEP à Bac professionnel

Spécialité : Comptabilité

Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire

Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures

15 Jours de RTT en plus des congés annuels

Tâches télétravaillables jusqu'à 2 jours par semane