Technicien Chiffrage et Référent Documentaire Dépôts Pétroliers

Activités

Vous intégrez une équipe dynamique et êtes en charge de:

Elaborer des études de faisabilité de projets d’investissement:

• Elabore des études de faisabilité de projets d’investissement (adaptation/extension d’un site émanant du département pilotage, mise en conformité d’installations spécifiques suite à nouvelle réglementation, …). Consiste en la réalisation de chiffrages et la rédaction de notes explicatives définissant le périmètre de validité de l’étude. Recueille les informations pertinentes pour structurer les demandes en termes d’objectifs, d’urgence, de complexité.
• Être en relation avec tous les intervenants, recenser et proposer des solutions applicables et s’assurer de la faisabilité.
• Réaliser des chiffrages rapides, qui nécessitent de disposer d’une base de données fiable et régulièrement mise à jour, et optimiser des retours d’informations nécessaires à la mise à jour tels que dossiers de fin d’affaires, devis, commandes.
• Participer aux validations des estimations des Avant Projets Sommaire en liaison avec les chargés de conception et d’affaires.

Contrôler la conformité des procédures techniques dépôts aux standards Compagnie et proposer des solutions:

• Elaborer ou animer l’élaboration des standards techniques (Spécifications, Standards, Guides, Réquisitions, …).
• Piloter le prestataire de la GED (gestion électronique des documents) et les ingénieries.
• Être garant de la gestion des plans référentiels (mise à jour, diffusion, disponibilité).
• En début de projet, assure la disponibilité des plans référentiels aux ingénieries ou aux chargés d’affaires, s’assure qu’elles/ils disposent des dernières révisions des standards techniques.
• En phase Avant Projet Sommaire / Avant Projet Détaillé, assiste les chargés d’affaires pour la réalisation de schémas de principe, de modifications légères de plans référentiels.

Garantir la qualité de la documentation du Département Technique:

• Être garant, pour le Département Technique, de la bonne mise à jour des plans référentiels et données cartographiques dans le SIG( Système d'Information Géographique). Gérer, en collaboration avec le chargé de conception et de modernisation des installations (bacs/pipelines/tuyauteries), les données de recensement/inspection issues du plan de modernisation des installations.
• Être garant de la méthodologie de construction des dossiers, de leur mise à jour à chaque modification des conditions d’alimentation des bras ou de changement de matériel de mesurage, de leur diffusion auprès des dépôts et du personnel du Département Technique.
• En fin de projet, après remise des plans Tel Que Construit / «As built», contrôle avec le chargé d’affaires et l’exploitant la conformité des plans dépôts par rapport aux installations existantes, vérifie le respect de la spécification DAO (Dessin Assisté par Ordinateur) par les ingénieries.
• Organiser avec les chargés d’affaires du Département Technique et l’exploitant une mise à jour annuelle des plans permettant de s’assurer de manière exhaustive que l’ensemble des modifications de l’année écoulée a bien été pris en compte, y compris les petits travaux gérés directement par l’exploitant. A l’issue il met à disposition de chaque dépôt un classeur «Cellule de Crise» avec l’ensemble des derniers plans référentiels à jour.
• Gérer la recherche et récupération des dossiers aux archives centrales avec l’aide du logiciel TRACE et/ou ACE dans le cas de demande de documents spécifiques, ou plans de détails.
• Gérer la contractualisation et suivi qualité de la reproduction sous-traitée des plans et de toute la GED.
• Sur demande spécifique, est amené à devoir imprimer, par lui-même sur traceur du Département Technique, des plans. Gère à ce titre l’ensemble des consommables pour le traceur
• Adopter une méthode de travail et des standards communs à l’équipe.