Agent de réception et de logistique (F/H)

Au sein du service de la communication, vous assurez la logistique de l’Unité Réceptions en participant à la gestion des marchandises et à l’organisation matérielle des réceptions

● Préparation, mise en place et service des vins d'honneurs et réceptions / inaugurations

● Commandes des repas pour les services, demandes de devis (consultation de 2 ou 3 prestataires) et gestion sur logiciel Astre des commandes

● Gestion des quotas par service (calcul du coût des ingrédients ou cadeaux sollicités et report sur tableaux Excel)

● Gestion des stocks de cadeaux (sur Excel)

● Installation des salles de réunions en mairie et mairie annexe (mise en place du mobilier, des outils informatiques ou de projections des verres + eau pour les intervenants, rangement à la fin de la réunion).

● Gestion de l'économat des réceptions (boissons, gâteaux, nappes, etc.) et des demandes d'ingrédients des services

● Nettoyage et entretien de la cuisine /office selon les normes d'hygiène

● Installation, décoration et remise en état des salles de réception après les événements

● Préparation de documentation et de cadeaux (poches de bienvenues, lots pour réceptions…)

● Gestion des missions pour le service Communication (courses, distribution de documents, transports)

● Mises sous pli (ERP)

● Référent opérationnel affichage sur Agen Boé et Passage d’Agen

● Chauffeur du maire de manière exceptionnelle

Déplacement à prévoir sur les 44 communes de l’Agglomération d’Agen.

■ Expérience en restauration

■ Permis B obligatoire

■ Avoir un bon relationnel

■ Savoir travailler en équipe

■ Respecter les règles de confidentialité

■ Faire preuve de rigueur et de réactivité face aux situations urgentes et imprévus

■ Être organisé

■ Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel)

■ Faire preuve de disponibilité pour faire face à des horaires atypiques réguliers : soirs et week-end

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap