Assistant / Assistante de gestion administrative

La société SECSTAFF, une PME de 10 salariés spécialisée dans le BTP depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion commerciale : devis, commandes fournisseurs, planification des livraisons, factures et relance des impayés
- Gestion comptable : saisie des factures, lettrage, rédaction des notes de frais
- Gestion RH : établissement et envoi des éléments de salaires, rédaction des contrats de travail et démarches associées, saisie des congés
- Gestion administrative : gestion du courrier, archivage, démarches administratives
- Gestion RC : accueil physique et téléphonique, traitement des mails

Détail du poste :
- Type de contrat : CDI, Temps plein
- Horaires : 39 h / semaine, du lundi au vendredi
- Travail sur site (pas de télétravail possible)
- Rémunération : selon profil
- Date de prise de poste : immédiate

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme type Bac +2 (optionnel), vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance des logiciels BATIGEST, DOLIBARR et du Pack Office serait un plus.

Vos qualités :
- Sens de l'accueil et des relations commerciales
- Prise d'initiative
- Sens organisationnel
- Autonomie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).