Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)

Mission
Type : CDD APPRENTISSAGE

Salaire : GROUPE A - COEF 257 - 11.878€/h

Missions :

- Réception et ventilation du courrier

- Organisation, classement, suivi administratif et archivage de documents relatifs au marchés et DSP et des dossiers en cours

- Elaboration, saisie et mise en forme de courriers préétablis ou non à destination des mairies

- Correction des bilans annuels des Accueils de Loisirs

- Etablissement des statiques annuelles des ADL

- Mise à jour de la base documentaire informatisée (documents partagés avec les Directeurs d'ALSH) et création des documents

- Organisation des mini-camps d'été, séjours pour les ALSH (réservation et organisation avec les prestataires)

- Réceptionner des appels téléphoniques du service et prise de messages à restituer

- Commande des fournitures de bureau

- Suivi des fiches TAM / SDJES

- Organisation et mise en place des outils du service ADL

- Soutien ponctuel aux directeurs ADL

- Etablissement des études de territoire des marchés et DSP / aide à la réalisation des mémoires techniques

- Création de supports de communication et animation du réseau des directeurs ADL

Profil
Compétences et aptitudes requises :

- Vigilance et respect des délais impartis par les procédures mises en place

- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées

- Confidentialité

- Utilisation optimale des outils de bureautique (traitement de texte, tableur...)

- Bon niveau en orthographe

- Le port d'une tenue correcte est requis.



Savoir-être :

- Dynamisme et réactivité

- Rigueur, assiduité, dynamisme, rapidité d'adaptation et volonté de mener à bien les missions confiées sont autant de critères nécessaires à la bonne tenue du poste

- Ecoute et respect des différents interlocuteurs