Documentaliste (h/f)

Les missions du poste

Bonjour,

Dans le cadre de votre mission, vous intégrerez un service composé de collaborateurs pluridisciplinaires et serez sous la responsabilité d'un membre de l'équipe.
Le service de Gestion de la Connaissance (Knowlegde Management) de mon client a pour mission de déployer le partage de la connaissance et du savoir de l'entreprise, tant en France qu'à l'international. Le service a notamment pour rôle de structurer, créer des outils standards de collecte des retours d'expérience projets, les mettre à disposition et animer la démarche de manière transverse dans l'entreprise

Nous recherchons un/e candidat/e capable de perfectionner la qualité et les méthodes d'accès aux documents. Il s'agit d'une mission de 4 mois sur GUYANCOURT.

Ses missions principales seront :

- Améliorer l'efficacité et l'attractivité de la base SharePoint des Rapports de Chantiers (environ 300 rapports - 180 000 fichiers)
- Structurer les différents fonds documentaires afin de permettre une recherche plus efficace - mobiliser différentes méthodes d'indexation pour assurer la description du contenu des documents et l'accès à ces documents
- Réfléchir au process de collecte et mise à disposition automatique des documents

Compétences requises :
-Connaissances et participation à la mise en place des technologies et outils de recherche pertinents et adaptés aux besoins du service
-Connaissances des outils informatiques bureautiques (SharePoint, power BI,.)
-Paramétrage de l'outil
-Pratique de l'anglais : communication orale et écrite avec les collaborateurs anglophones

Qualités requises :
-Curiosité, notamment pour le coeur de métier, la construction
-Autonomie et rigueur
-Dynamisme : proposer et challenger
-Maitrise de l'expression orale et écrite