Assistant budgétaire et comptable du budget principal et des budgets annexes (h/f)
DLVAgglo recherche un ou une assistant(e) budgétaire et comptable au sein du service Finances.
MISSION GENERALE
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de l’ensemble des budgets de DLVAgglo (budgets principaux et annexes).
- Collaborer à la préparation et à l’exécution budgétaire.
ACTIVITES
• Activités principales :
- Interlocuteur des services et des organismes financeurs quant à l’exécution des recettes.
- Gestion et suivi des subventions à recevoir (enregistrement et engagement des arrêtés attributifs, demandes de versement, suivi des tableaux s’y rapportant, relance auprès des organismes financeurs, mise au point des éléments financiers en lien avec les services gestionnaires).
- Gestion et suivi des conventions et échéanciers de recettes diverses (loyers, occupation du domaine public…).
- Contrôle de la bonne exécution de l’ensemble des recettes.
- Accompagnement de l’agent chargé de l’exécution des mandats et titres de fonctionnement.
- Validation des bons de commande décentralisés des différents services gestionnaires.
- Contrôle de l’imputation comptable et de la disponibilité des crédits.
- Enregistrement des factures, des marchés et conventions.
- Exécution et suivi des opérations comptables de fonctionnement (mandats, titres et exécution financière des marchés publics).
- Appréciation de la validité des pièces justificatives.
- Tenue des tableaux de suivi des marchés et conventions de fonctionnement.
- Prise en charge des demandes de virements de crédits budgétaires des services.
- Intégration des flux PES retour dans le logiciel de gestion financière.
- Mise à jour du logiciel de gestion financière : droits d’accès des utilisateurs et nouvelle version.
- Classement et archivage.
• Activités complémentaires :
Soutien, accompagnement ou remplacement de sa collègue, notamment sur :
- L’exécution et le suivi des dépenses d’investissement.
- Tableau de suivi trimestriel des dépenses d’investissement.
- Suivi comptable de la dette (mandatement des échéances d’emprunt, ICNE).
- Mandatement de la paye et son suivi.
- Enregistrement des écritures comptables relatives aux cessions de biens.
- Tenue de l’inventaire comptable et détermination des amortissements de biens et de subventions.
- Gestion de la TVA (déclarations périodiques pour les budgets assujettis et suivi des encaissements au titre du fonds de compensation du FCTVA).
- Mandatement des conventions de Délégations de Maitrise d’Ouvrage et des Fonds de concours avec les communes membres de DLVAgglo.
Elaboration de divers tableaux de bord de suivi d’activité.
Participation à la clôture des comptes administratifs et préparation des opérations budgétaires et comptables de fin d’exercice.
Elaboration des maquettes budgétaires.
Réalisation d’études ponctuelles des coûts de services ou d’équipements intercommunaux.
Suivi des AP/CP.
Création de fiches tiers.
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
• Niveau : BAC + 2
• Formations et qualifications nécessaires : Formation en comptabilité - Permis B pour déplacements occasionnels
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR
• Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier des collectivités
• Connaissance des procédures et règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
• Maîtrise des nomenclatures comptables, notamment M 57 et M49
• Maîtrise du logiciel de gestion financière et des outils bureautiques
SAVOIR ETRE
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe
• Sérieux, rigoureux
• Sens aigu de la discrétion et de la réserve
• Sens du relationnel