Assistant ADV export H/F

Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le domaine des solutions de revêtements de sols et surface sportives durables et à hautes valeurs ajoutées, son futur Assistant ADV export en CDI.

Rattaché au Responsable Supply-Chain, vous aurez pour missions :

• Communiquer continuellement avec la force de vente et les clients, sur l'avancement de leurs commandes.
• Rassembler les informations pertinentes sur les commandes de surfaces sportives sur l'intégralité du système. (Gazon, sous couche et remplissage)
• Confirmer les commandes, transmettre les documents des confirmations, les données produits / les échantillons.
• Recueillir la validation commerciale et du client sur le système final.
• Définir en interne, avec le client et / ou avec le commercial la solution logistique la plus adaptée à son besoin.
• Obtenir les validations en interne avant de lancer la fabrication.
• Enregistrer les données de chaque commande dans le système (SYSPRO), de manière exhaustive, en garantissant leur fiabilité et exhaustivité.
• Coordonner les différentes étapes de mise à disposition des surfaces sportives au client : de la mise en production jusqu'à la livraison, avec les différents départements (Ventes, Supply Chain, Logistique, Production, Finance).
• Préparer la facturation des dossiers et les garanties pour garantir les paiements
• Gestion des douanes avec le UK.
• Gestion des Frameworks/Projets (Bidding, PO et suivi de la facturation des chantiers sur le long terme).
• Gestion des commandes sur le périmètre de la scandinavie (même process que le UK hormis douane et framework)
• Relation étroite avec les fournisseurs pour le suivi des commandes.

Issu d'un Bac +3 minimum, idéalement dans le domaine du commerce international, vous justifiez d'une expérience 2 ans minimum similaire à ce poste.
Vous avez des compétences et connaissances dans le domaine transport (douane, documents export).
La maîtrise de l'anglais est primordiale pour ce poste.