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Assistant Commercial H/F
La CCI Seine-Saint-Denis, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs), accompagne au niveau local les 163 000 établissements et 683 000 salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires.
vous contribuez à la gestion opérationnelle et au suivi administratif et financier des dispositifs et des actions du Pôle dans le respect des contraintes liés aux marchés ou aux labélisations des formations et dans un objectif d'optimisation et de qualité des dispositifs et actions.
Gestion opérationnelle et suivi administratif du dispositif Activ'créa : en tant que référent de la gestion opérationnelle et du suivi administratif du dispositif Activ'Créa, vous jouez un rôle essentiel dans l'exécution du marché public. Vous coordonnez l'organisation des prestations sur trois sites en Seine-Saint-Denis avec les autres opérateurs du marché.
Vous êtes amené à
Programmer les diagnostics : Proposer un planning, envoyer les convocations, gérer les relations clients et créer des comptes collaborateurs.
Organiser les remplacements : Planifier les remplacements et répartir les rendez-vous avec validation du manager.
Organiser les ateliers à Bobigny : Planifier les ateliers, réserver les salles et coordonner les collaborateurs.
Mettre en place des outils d'organisation : Utiliser des outils connectés pour l'organisation et élaborer des livrables.
Suivi et contrôle des commandes : Utiliser un fichier global pour suivre et contrôler les commandes, valider les livrables et renvoyer les informations aux conseillers.
Gestion du suivi comptable : Suivre les dépenses liées au dispositif.
Gestion de la facturation : Respecter les processus de facturation, préparer les fichiers, effectuer les facturations primes et assurer le suivi financier.
Suivi des remontées clauses sociales : Gérer le suivi des remontées clauses sociales.
Mise en place des tableaux de suivi de l'activité : Optimiser la gestion et le pilotage des performances avec des tableaux de suivi.
Votre rôle est essentiel pour garantir une gestion efficace et de qualité des prestations sur les trois sites en Seine-Saint-Denis.
Assistance commerciale et gestion des programmes de formations du pôle entrepreneuriat
référent administratif, vous jouez un rôle clé dans la commercialisation et la gestion opérationnelle des formations CPF du pôle Entrepreneuriat, telles que la formation "5 Jours pour Entreprendre" et les "2 Boosts Entrepreneur". Vous assurez également le suivi administratif et financier de ces dispositifs.
Vous êtes amené à gérer les inscriptions pour les formations, en apportant une aide personnalisée aux clients jusqu'à la confirmation sue EDOF. et assurer la gestion opérationnelle des formations en collaboration avec les référents pédagogiques, tout en respectant les contraintes administratives liées au référencement Qualiopi. Cela inclut l'organisation des sessions, l'envoi des convocations, la gestion des intervenants, la réservation des salles et des parkings, la création des sessions sur CEOS et EDOF, ainsi que la gestion des devis France Travail sur Kairos, la gestion sur EDOF et la facturation des participants.
Appuyer le reporting groupe BOOST BPI
Titulaire d'un BTS Assistant de direction ou Assistant Manager, vous avez impérativement une expérience significative dans le domaine de l'assistanat et de la gestion de marchés publics et/ou de projets européens ou vous justifiez d'expériences concluantes au sein d'un service opérationnel commercial. Vous avez démontré de réelles qualités d'organisation.
Doté d'un excellent relationnel, réactive et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'initiatives et d'autonomie et vous vous adaptez en toutes circonstances. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise avec les chiffres, les requêtes, les tableaux de bord et les bases de données. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie sont indispensables pour assurer le suivi des dispositifs de marché public ou financés par des fonds européens et pour répondre aux exigences de qualité et de délais pour les bilans, facturations et reporting.
Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
vous contribuez à la gestion opérationnelle et au suivi administratif et financier des dispositifs et des actions du Pôle dans le respect des contraintes liés aux marchés ou aux labélisations des formations et dans un objectif d'optimisation et de qualité des dispositifs et actions.
Gestion opérationnelle et suivi administratif du dispositif Activ'créa : en tant que référent de la gestion opérationnelle et du suivi administratif du dispositif Activ'Créa, vous jouez un rôle essentiel dans l'exécution du marché public. Vous coordonnez l'organisation des prestations sur trois sites en Seine-Saint-Denis avec les autres opérateurs du marché.
Vous êtes amené à
Programmer les diagnostics : Proposer un planning, envoyer les convocations, gérer les relations clients et créer des comptes collaborateurs.
Organiser les remplacements : Planifier les remplacements et répartir les rendez-vous avec validation du manager.
Organiser les ateliers à Bobigny : Planifier les ateliers, réserver les salles et coordonner les collaborateurs.
Mettre en place des outils d'organisation : Utiliser des outils connectés pour l'organisation et élaborer des livrables.
Suivi et contrôle des commandes : Utiliser un fichier global pour suivre et contrôler les commandes, valider les livrables et renvoyer les informations aux conseillers.
Gestion du suivi comptable : Suivre les dépenses liées au dispositif.
Gestion de la facturation : Respecter les processus de facturation, préparer les fichiers, effectuer les facturations primes et assurer le suivi financier.
Suivi des remontées clauses sociales : Gérer le suivi des remontées clauses sociales.
Mise en place des tableaux de suivi de l'activité : Optimiser la gestion et le pilotage des performances avec des tableaux de suivi.
Votre rôle est essentiel pour garantir une gestion efficace et de qualité des prestations sur les trois sites en Seine-Saint-Denis.
Assistance commerciale et gestion des programmes de formations du pôle entrepreneuriat
référent administratif, vous jouez un rôle clé dans la commercialisation et la gestion opérationnelle des formations CPF du pôle Entrepreneuriat, telles que la formation "5 Jours pour Entreprendre" et les "2 Boosts Entrepreneur". Vous assurez également le suivi administratif et financier de ces dispositifs.
Vous êtes amené à gérer les inscriptions pour les formations, en apportant une aide personnalisée aux clients jusqu'à la confirmation sue EDOF. et assurer la gestion opérationnelle des formations en collaboration avec les référents pédagogiques, tout en respectant les contraintes administratives liées au référencement Qualiopi. Cela inclut l'organisation des sessions, l'envoi des convocations, la gestion des intervenants, la réservation des salles et des parkings, la création des sessions sur CEOS et EDOF, ainsi que la gestion des devis France Travail sur Kairos, la gestion sur EDOF et la facturation des participants.
Appuyer le reporting groupe BOOST BPI
Titulaire d'un BTS Assistant de direction ou Assistant Manager, vous avez impérativement une expérience significative dans le domaine de l'assistanat et de la gestion de marchés publics et/ou de projets européens ou vous justifiez d'expériences concluantes au sein d'un service opérationnel commercial. Vous avez démontré de réelles qualités d'organisation.
Doté d'un excellent relationnel, réactive et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'initiatives et d'autonomie et vous vous adaptez en toutes circonstances. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise avec les chiffres, les requêtes, les tableaux de bord et les bases de données. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie sont indispensables pour assurer le suivi des dispositifs de marché public ou financés par des fonds européens et pour répondre aux exigences de qualité et de délais pour les bilans, facturations et reporting.
Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Publiée le 10/01/2025
