AGENT PROTOCOLAIRE

Organiser la commande de repas chauds lors des PC ORSEC.
Participer à l'amélioration d'accueil du public.
Phase de préparation :
Participer aux visites de reconnaissance, participer à la définition des besoins sur la partie logistique (pupitre, décorum) et alimentaire (accueil café, collation, pot).
Être en lien avec les autres services pour répondre aux besoins formulés OU répondre à la demande protocolaire du service municipal, porteur d'une manifestation, rendez-vous ou réunion.
Faire les consultations, passer les commandes validées par la hiérarchie, relatives au(x) besoin(s) de la manifestation et assurer le lien avec le ou les prestataires retenus (transmission de la commande validée, récupération des denrées ) : fleurs, cadeaux, rafraichissements, pots, repas, etc. ;
Phase de suivi :
Mettre en place des éléments protocolaires : discours, décorum (pupitre, fond de scène, oriflammes, fleurs, stylos, documents, définition du placement du mobilier et des plantes, mise en place et gestion de l'espace accueil et pot...) ;
Assurer le bon déroulement des événements officiels sur la partie protocolaire ;
Accueillir, orienter et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements ,
Accueillir, orienter et informer les partenaires lors des séquences protocolaires
MISSIONS SPÉCIFIQUES
1. Gestion du réseau de fontaines à eau
Gérer le réseau de fontaines à eau au sein des services municipaux (tableau de suivi des consommables, commandes de fournitures complémentaires et interventions techniques) et sur les manifestations ;
2. Consultation pour consommables
Faire les consultations pour les besoins en denrées alimentaires à stocker ou à livrer, boissons et matériels nécessaires pour répondre aux besoins de la collectivité, en accord avec la référente administrative - finances ;
3. Hygiène et sécurité
Assurer le respect des règles d'hygiène et de sécurité en lien avec l'action protocolaire (accueil café, pot, repas
4. Autres missions
Respecter le protocole de suivi du stock de denrées consommables (indication des entrants et des sortants) ;
Participer au maintien de la propreté et du rangement du stock après chaque mouvement de denrées ou de matériels ;
Veiller au bon état des divers matériels (véhicule, cafetières, matériels de service, nappes,
Assurer la continuité de service sur les points suivants :
Suivre l'évolution du stock de denrées consommables (indication des entrants et des sortants et pour quelle objet) et s'assurer de l'absence d'anomalies ; Assurer le maintien de la propreté et du rangement du stock après chaque mouvement de denrées ou de matériels ;
Assurer le bon approvisionnement des salles de réunions, équipés matériels et denrées rattachées au protocole (machines à café, bouilloire, thé, café, sucre, ...).
Assurer le bon état des divers matériels et engager si nécessaire, en accord avec la responsable de service, les moyens d'entretien (véhicule, cafetières, matériels de service, nappes, .