Gestionnaire du Temps de Travail - Référent Gestime H/F

Direction des Ressources Humaines

Secteur des mobilités, détachements, mutations, congés parentaux

La Direction des ressources humaines de l'hôpital Cochin est composée de :
- 2 adjointes à la DRH,
- 1 chargé des relations sociales,
- 1 ACH chargée du secteur mouvements,
- 1 ACH chargée de la protection sociale
- 1 ACH chargée de la gestion des temps
- 1 ACH chargé du contrôle de gestion,
- 1 ACH référente handicap,
- 1 ACH chargé du secteur gestion-paie-carrière et 15 gestionnaires,
- 1 ACH chargée du secteur formation,
- 1 chargée du recrutement digital,
- 1 responsable crèche,
- 2 assistantes de direction

LIAISONS HIERARCHIQUES
- L' adjointe des cadres responsable du secteur
- Les 2 adjointes au DRH
- Le Directeur des ressources humaines

FONCTIONNELLES
- L'ensemble de l'équipe de Direction de la DRH
- Les gestionnaires de proximité RH locaux
- L'équipe de gestion paie
- L'ensemble de l'équipe de Direction des soins, les cadres des DMU
- L'encadrement des secteurs administratifs
- La DRH APHP

Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe)
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière
Missions principales
- Conseil, assistance et formation de l'ensemble des cadres de Cochin, Hôtel-Dieu et Broca La Collégiale
- Conseil, assistance et formation de l'ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée UP et équipes sur les RH locales
- Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
- Gestion des habilitations
- Suivi des absences à régulariser
- Campagne annuelle CET
- Suivi des compensations financières CET
- Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1
- Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
- Mise à jour des grèves et activités syndicales
- Contrôle des anomalies de planning
- Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
- Enquête Statistique à la demande
- Télétravail des cadres et télétravail spécifique handicap (en lien avec le correspondant handicap)
- Veille réglementaire
- Gestion des congés MADEF

Missions occasionnelles
- Participation à des groupes de travail
- Participation au club utilisateur GESTIME APHP
- Archivage
- Gestion administrative, classement et archivage
- Communication
- Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME), bureautique (Word /Excel)
- Statut et réglementation, organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
- Connaissances en RH appréciée