Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Une entreprise d'intervention après sinistre recherche une personne pour assurer le secrétariat et la facturation.

Vous serez en charge de :
- la réception des demandes d'intervention
- le contact clients pour fixer les rendez-vous
- la complétude du rapport de recherche de fuite
- l'établissement des devis et la facturation

Vous travaillez seul.e

Vous travaillerez du lundi au vendredi ou selon vos disponibilités soit sur les horaires suivants :
- 8h-17hn avec deux heures de pause, possibilité de négocier d'autres horaires pour faire les 35h hebdomadaires

Experience: 1 An(s) - en secrétariat exigée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.