Assistant Commercial et Administratif H/F

Emeraude Plants est producteur de plants maraîchers et biologiques pour professionnels. L'exploitation est basée à Saint-Méloir-des-Ondes, à quelques minutes de Saint-Malo et s'étend sur une surface de 6 ha de serres. Notre équipe de 30 salariés permanents produisent environ 150 millions de plants par an. Nous proposons près de 3000 variétés de plants à nos clients en production biologique et conventionnelle.

Nous sommes une entreprise aux valeurs humaines importantes où l'engagement et le respect sont les fils conducteurs pour assurer le développement de l'entreprise en proximité avec nos clients. L'innovation et la qualité pilotées dans le cadre d'une RSE sont les challenges qui animent l'équipe pour nous permettre de nous projeter à moyen terme.
- N'attendez plus pour postuler :

Si vous recherchez un métier mobile, qui ne connait pas la routine et si vous vous reconnaissez dans les valeurs de l'entreprise (engagement et passion, qualité et innovation, proximité client, respect de l'environnement et bienveillance), nous attendons votre candidature.

EMERAUDE PLANTS s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité des femmes et des hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
- Qu'est ce que l'on propose et pourquoi nous avons besoin de vous ?

Dans le cadre de l'évolution interne de notre Assistante Commerciale et Administrative, nous recherchons pour une future embauche son/sa remplaçant(e). Basé au sein de notre siège social à Saint-Méloir-des-Ondes et sous la responsabilité du responsable administratif, financier et ressources humaines, vous interviendrez sur des missions variées et complémentaires en toute autonomie :

Commercial :
- Traiter quotidiennement les mails entrants,
- Assurer des demandes ponctuelles pour les commerciaux sur le plan administratif,
- Contrôler les commandes suivant la nomenclature en vigueur dans l'entreprise et envoyer les confirmations de commande aux clients,
- Transmettre à chaque client une confirmation de leurs commandes puis la classer au fur et à mesure
- Envoyer les demandes de transport et sortir les étiquettes palettes si besoin
- Envoyer les bons de livraison aux différents clients
- Créer les articles et mettre à jour les prix sur le logiciel en remplacement de la gestionnaire administrative et commerciale

Comptabilité / Social :
- Préparer les plannings d'heures pour les salariés permanents,
- Sortir les feuilles d'heures selon le personnel présent, mettre à jour, suivre le tableau d'heures des permanents et saisonniers, classer les feuilles d'heures. Alerter si heures supplémentaires,
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de l'entreprise (ex : coûts transports),

Secrétariat de Direction :
- Assister la Direction sur le plan administratif,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise,
- Ce que l'on attend de vous :
- Vous avez obtenu un diplôme dans l'assistanat de PME, commercial ou comptabilité,
- Dynamisme, adaptabilité et esprit d'équipe font partie de votre ADN,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office,
- Une connaissance des logiciels Flow one et Visio one serait un plus,