Assistant Administrative Technique & Programmes H/F

Deux experts passionnés au service de vos recrutements

Pour la réussite de vos projets, nous misons sur une relation de partenaire, basée sur un haut niveau d'accompagnement et d'écoute et une connaissance avancée de l'ADN de votre entreprise.

Animés par le travail bien fait, nous proposons un processus efficace qui s'articule autour de la comprehension des activités de nos clients, une méthodologie poussée pour detecter les meilleurs talents et beaucoup d'agilité dans nos process.

Ensemble, nous faisons évoluer nos approches pour mener à bien une mission commune : la réussite de vos recrutements.
Notre client s'engage aujourd'hui au-delà de son métier de promoteur immobilier

Un groupe immobilier au statut coopératif unique, qui ne rémunère pas ses actionnaires et réinvestit chaque année une part importante de ses résultats dans des actions d'utilité sociale/sociétale, à l'attention des plus fragiles et pour la transition écologique.

Par son implantation nationale via ses 8 directions régionales, il ambitionne de transformer positivement les territoires à travers des projets immobiliers plus esthétiques, plus éthiques, créateurs de valeurs d'usage, économiques et écologiques.

Il coconstruit des solutions aux problématiques urbaines et sociales d'aujourd'hui, en s'appuyant sur un écosystème innovant, pour un immobilier juste et durable.

Description du poste

L'Assistant Technique et Programmes assiste quotidiennement les équipes techniques et programmes. Il est le garant d'une gestion administrative adaptée aux dossiers confiés.

Cette gestion administrative rigoureuse et performante a pour objectif de garantir un suivi serein de la réalisation des opérations à partir des appels d'offres jusqu'aux livraisons.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :
- Participer aux DCE et aux AO :

Préparer les dossiers DCE ;

Collecter les actes d'engagement et les pièces administratives (assurances + qualifications) ;

Rédiger, le cas échéant, les Ordres de Services de démarrage et les lettres de commande ;

Fournir les pièces DCE aux entreprises sélectionnées ;

Organiser les rendez-vous de négociation.
- Suivi administratif :

Suivre les situations de travaux (réception, validation par le MOE, rédaction des bordereaux d'acompte, transmission au service comptabilité, paiement) ;

Suivre les relations entreprises (Caution, sous-traitance) ;

Vérifier la réception des DOE et les diffuser ;

Créer les comptes fournisseurs.
- Suivi du chantier / livraison Participer aux choix des prestations des acquéreurs ;

Élaborer le calendrier et participer aux journées « Visite à Trois Mois » ;

Rédiger les PV de réception, diffuser et suivre les retours, les DGD et bilans de prorata le cas échéant ;

Rédiger les PV de levée de réserves, diffuser et suivre les retours.
- Soutien aux équipes :

Planifier les rendez-vous et les déplacements, filtrer les appels ;

Organiser les réunions (convocations, réservations) ;

Commander l'intervention des services externes (huissiers, nettoyages, reproduction de documents) ;

Mettre à jour la liste des entreprises ;

Réaliser un observatoire des coûts de construction.

Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipestechniques, programmes) et en externe (entreprises, clients), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine
Profil recherché
- Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en Assistanat de Direction, gestion PME ou dans l'immobilier, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire ;
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (et notamment Excel et PowerPoint) et êtes à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes-rendus ;
- Reconnu pour votre sens du contact et votre organisation, piloter un planning auprès de multiples interlocuteurs ne vous fait pas peur ;
- Bon communicant, votre esprit d'équipe participe au plaisir du travail ensemble.