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CCCPS COEUR DE DROME
Postée il y a 3 jours
Rattachement hiérarchique Selon l'organigramme en vigueur :
Directrice du pôle administratif / Direction générale des services
DESCRIPTION DU POSTE
Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.
Sous la responsabilité du responsable formation et qualité de vie au travail, vos missions principales:
Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
Tenue à jour les tableaux de bord du service
Sous la responsabilité de la DGS, vos missions principales:
Gestions administrative des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires et exécutifs) : mise en forme des dossiers de convocations et rédaction des procès-verbaux notamment)
Gestion de l'agenda de la DGS, planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements (planifier la date, réserver un lieu, inviter les participants, envoyer les documents préparatoires, préparer le matériel, gérer la liste des présents, etc).
Saisie et mise en forme de documents (rapports, présentation power-point, comptes rendus, etc)
Accueil et information des interlocuteurs de la direction générale, dans un esprit de courtoisie et de réserve pour leur apporter un premier niveau de réponse et contribuer à la bonne circulation de l'information
Suivi des projets et activités de la direction, et peut être amenée à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple).
Gestion administrative des parapheurs et des courriers de la Direction Générale et du Président
COMPETENCES
Savoir-faire :
Rendre compte de manière écrite et orale des dysfonctionnements relatifs au bon fonctionnement du service
Mettre en pratique les préconisations du Document Unique
Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
Savoir-être :
Rigueur
Autonomie
Engagement et implication
Grande neutralité
Discrétion
CONDITIONS D'EXERCICE
Grade : Adjoint Administratif Territorial / Adjoint Administratif principal Catégorie : C / C+
Contrat : fonctionnaire, à défaut contractuel durée 12 Mois ou contrat aidé si éligibilité du candidat
Temps complet : 35h /sem. - 1607 h travaillées /an (possibilité de travail à temps partiel)
Cycle hebdomadaire : travail du lundi au vendredi (à définir en fonction de la quotité de travail)
Rémunération selon la grille de la FPT
Régime indemnitaire de la CCCPS et selon expérience
CNAS / Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance
Dépôt de candidatures et entretiens dès que possible
Prise de poste : Début/mi-mai 2025
LM et CV à M. le Président accueil@cccps.fr
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.