Responsable du CTM (152)

En lien permanent avec la direction des Service Techniques, le(la) responsable du Centre Technique Municipal s’assure au quotidien de la gestion efficiente et du bon fonctionnement des pôles du CTM :
- Pôle « Bâtiment » :
- Pôle « Propreté des locaux
- Pôle « Espaces verts-Propreté urbaine »

Il/elle est garant(e) de l’organisation « humaine et matériel » inhérente aux travaux d’entretien et/ou maintenance du patrimoine communal confiés à la régie du CTM en concertation avec le responsable d’opération construction sur la partie « bâtiment » et le responsable environnement sur la partie « espaces verts ».

Activités principales:

• S’assurer au quotidien de la gestion efficiente et du bon fonctionnement des pôles du CTM

o Pôle « Bâtiment » : 7 agents dont le responsable (adjoint au resp. CTM) est également le référent « évènementiel »

o Pôle « Propreté des locaux » : 3 agents dont un chef d’équipe

o Pôle « Espaces verts-Propreté urbaine » : 4 agents dont un « référent » Espaces Verts

• Effectuer la coordination dans les domaines techniques (commandes matériaux et matériels), administratifs (demande devis et bon de commande) et humains (personnels régie CTM) de l’ensemble des missions des différents pôles.

• Planifier et suivre les interventions via le logiciel « métiers » dédié (spécifique interventions techniques) tant sur le volet « entretien préventif et curatif » tous corps d’état confondus que sur les demandes d’interventions ponctuelles émises par les différents services/gestionnaires de la ville.

• Etablir et suivre le planning des astreintes techniques, gérer les congés des agents du CTM.

• Représenter la direction des services techniques lors des « points écoles » trimestriels avec le responsable d’opération, les directeurs/trices, le responsable de l’éducation et l’élu du secteur.

• Représenter la direction des services techniques en concertation avec « le référent événementiel » lors des réunions de préparation des diverses manifestation et/ou évènements municipaux.

• Préparer et suivre le budget affecté au fonctionnement du CTM en concertation avec le (la) responsable du pôle « administratif et financier » des services techniques.

• Participer aux réunions bimensuelles de l’équipe de direction des services techniques.

• Gérer les stocks et l’approvisionnement matériel du CTM

• Impulser, coordonner et contrôler l’activité des agents du CTM

• Etablir les plannings des travaux et coordonner les interventions via le logiciel métier dédié

• Assurer la mise en œuvre des consignes liées à la sécurité

• Veiller aux habilitations et à la formation des agents

• Assurer le suivi de la régie « espaces verts » en coordination avec le responsable « pôle environnement »

• Assurer le suivi de la régie « bâtiment » en coordination avec le responsable « pôle construction »

• Maintenir la réactivité de la régie

• Elaborer les devis, réceptionner et viser les commandes des services

Activités secondaires:

• Assurer une continuité du service public en cas de catastrophe naturelle (inondation, incendie, intempérie…)

• En collaboration avec le Référent Fêtes et Cérémonies, apporter une assistance dans le cadre de l’évènementiel

Savoir-faire:
- Aptitudes managériales
- Utilisation de l’outil informatique
- Prioriser les urgences
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Déléguer certaines tâches
- Respecter les plannings et les consignes d’interventions

Savoir être:
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacités d’analyse et de réactivité
- Ponctualité
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Réactif aux demandes et adaptation aux changements