Assistant administratif (h/f)

Fonctions : Assistante administrative

Direction : Direction des Affaires Générales

Service : Police Municipale

Rattachement hiérarchique : Responsable de la Police Municipale

Missions principales

 Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.

 Assurer la gestion du courrier et de la correspondance.

 Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.

 Participer à l’organisation logistique des réunions du service.

 Participer à la gestion administrative du personnel de service.

 Épauler le responsable de la Police Municipale dans les opérations budgétaires.

 Suivre les stocks/commandes de fournitures et habillement, en collaboration avec le chef de poste.

 Réaliser et suivre les demandes d’armement auprès de la Préfecture, ainsi que les demandes de formation auprès du CNFPT.

 Gérer les recours administratifs préalables obligatoires dans le cadre de la redevance de stationnement et mémoires en défense.

 Numériser et intégrer les arrêtés de police dans le logiciel professionnel.

 Instruire les permis de détention de chiens catégorisés et les arrêtés relatifs à ces animaux.

 Concourir à l’organisation administrative des permis piétons et 2 roues.

 Enregistrer les demandes « Opération Tranquillité Vacances ».

Compétences requises :

 Maîtrise de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

 Excellente communication écrite et orale.

 Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.

 Rigueur et organisation.