Agent d'accueil et de secrétaria Urbanisme, CCAS, Communication

Le village d’YZERON (1004 habitants) est situé dans les monts du lyonnais, au sud-ouest de la ville de LYON. Perché sur son piton rocheux, à 750 m d’altitude, il se déploie dans un cadre magnifique, et attire de nombreux visiteurs.

Dans une recherche constante de qualité de service rendu aux usagers, et afin de renforcer son équipe administrative, la commune recherche son gestionnaire urbanisme/CCAS/communication.

Au sein d’une équipe de 4 agents, et sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vous remplirez les missions suivantes, après formation :

Urbanisme :

• Accueillir et renseigner les usagers, en matière de droit des sols (permanences et réponses courriers et mails),

• Réceptionner et transmettre au service instructeur et aux services associés, via NEXT’ADS, les dossiers de droit des sols (déclarations préalables, permis de construire)

• En lien avec l’Adjointe à l’urbanisme, instruire les déclarations préalables simples,

• En lien avec la Secrétaire Générale, instruire les certificats d’urbanisme, les demandes de renseignements d’urbanisme à l’aide du logiciel NETAGIS,

• Enregistrer les déclarations d’intention d’aliéner,

• Assurer le classement et l’archivage régulier des dossiers.

CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) :

• Accueillir et renseigner les usagers, les orienter vers l’Adjointe en charge des affaires sociales, ou les partenaires (SIPAG, MDR, OPAC),

• Assurer le secrétariat du CCAS : convocations, comptes-rendus, délibérations, suivi des dossiers, tenue des registres, courriers divers, réunions,

• Assister aux réunions CCAS (environ une tous les deux mois),

• Suivre le dispositif du portage des repas à domicile en lien avec le restaurant scolaire, la résidence l’YZERON et le régisseur enfance-jeunesse,

• Relayer les dispositifs sociaux mis en place sur la commune (aide sociale légale et facultative, autres : dispositifs nationaux – plan canicule, grand froid – ou locaux/territoriaux),

• Assurer le classement et l’archivage régulier des dossiers.

Communication :

• En lien avec Madame la Maire, préparer le bulletin municipal (deux par an) : suivi des réunions, suivi des articles réceptionnés sur la boite mail communication, relances, relecture et mise en forme des articles,

• Mettre à jour le site internet et Panneau-Pocket,

• Relayer les dispositifs et actions du territoire,

• Valoriser les actions et projets mis en œuvre par la commune,

• Participer à l’élaboration de la carte de vœux et de différents supports (invitations, affiches, …)

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur prévoyance sociale (maintien de salaire, et mutuelle), possibilité de déjeuner sur place et de bénéficier du portage de repas

Vos compétences :

Vous avez le sens de l’accueil,

Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excell, outlook, …),

Vous êtes rigoureux, organisé, et dynamique,

Vous savez travailler en équipe mais également de façon autonome,

Vous savez hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,

Vous faites preuve de discrétion professionnelle,

Vous avez le sens du service public.

Savoir utiliser les logiciels NETAGIS et NEXT’ADS serait un plus, mais en l’absence, une formation vous sera proposée.