chargé de mission obtention et gestion des aides publiques

Ce poste contribue à l'obtention et à la gestion des aides publiques

1°) Assurer un travail transversal avec les différents services :
- Travail avec les directeurs et chargés de missions sur les projets en cours et à venir pour bien cibler les demandes de subventions, que ce soit en fonctionnement et/ou investissement (Europe, Etat, Région, Département, mécénat…),
- Coordination et appui technique au montage des projets et des demandes d'aides publiques afférentes et suivi de reporting,

2°) Nécessité de suivre en temps réel la réglementation et les aides proposées
- Prospection en matière d'aides et subventions, et veille sur les appels à projets français, européens et étrangers, susceptibles de correspondre aux programmes et projets développés en interne,
- Participation aux réflexions des clubs, plateformes, clusters et autres organisations institutionnelles ou privées,
- Contribution à l'obtention de nouvelles aides provenant d'organisations institutionnelles ou privées (fondations, entreprises, associations),

3°) Montage des dossiers de demandes de subventions
- Réception des dossiers, vérification et saisie dans l'outil informatique
- Instruction de la demande (analyse du budget de la manifestation)
- Sollicitation de toutes pièces et renseignements complémentaires utiles
- Rédaction des conventions
- Rédaction des rapports de suivi,
- Rédaction des délibérations ou des décisions de demande de subventions

4°) Exécution comptable :
- Vérification des pièces justificatives nécessaires au versement des subventions, réalisation des titres
- Suivi administratif, comptable, technique et financier du projet et reporting

Diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 5 avec expérience dans la gestion des subventions publiques et des procédures contractuelles départementales, régionales, nationales, européennes.

Connaissance en comptabilité publique.

Compétences et qualités requises :

Rigueur, responsabilité, autonomie, méthode, discrétion, qualités relationnelles, diplomatie.

Connaissance des différents partenaires institutionnels et du fonctionnement de leur programme de subvention

Parfaite maitrise d’excel

La maitrise de la solution Optim Aides & Subventions serait un plus

Connaissances en finances publiques pour le suivi comptable des subventions à recevoir

Expérience souhaitée sur un poste similaire d’au moins 3 ans