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ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
Au sein d'une équipe de quatre agents et sous l'autorité de la responsable du service des finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de la collectivité. Vous êtes garant d'une relation de qualité avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Saisie dans le logiciel financier (Civil Finances), vérification des factures et pièces justificatives avant envoi aux services concernés pour vérification du service fait
* Classer et archiver les pièces comptables
* Mandater les factures et les différents versements (subventions)
* Suivre les " restes à recouvrer
* Vérifier les régies et établir les écritures de régularisation
* Saisir les titres de recettes encaissées par la commune dans le cadre des P503 et des recettes des impayés de la régie unique
* Établir des tableaux de suivi et les mettre à jour
* Validation des bons de commandes établis par les services déconcentrés
Suivi des marchés et notamment des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre
* Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés de travaux et de prestations intellectuelles ainsi que celles des marchés publics de fournitures et services
* Enregistrer les documents de marchés dans le logiciel financier (acte d'engagement, CCAP, DPGF, Avenant, ...)
* Contrôler et traiter les décomptes généraux dans le cadre des marchés de travaux
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
* Renseigner les usagers et fournisseurs
* Conseiller les services sur les procédures comptables
Accueil téléphonique
* Connaissance des règles comptables et budgétaires
* Connaissance des procédures comptables et de l'exécution financière des marchés publics en collectivités territoriales appréciée
* Savoir travailler en tenant compte des délais imposés
* Bonne connaissance d'Excel
* Aptitude à travailler en équipe
* Dynamisme, esprit d'initiative, rigueur
* Discrétion et confidentialité
Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Saisie dans le logiciel financier (Civil Finances), vérification des factures et pièces justificatives avant envoi aux services concernés pour vérification du service fait
* Classer et archiver les pièces comptables
* Mandater les factures et les différents versements (subventions)
* Suivre les " restes à recouvrer
* Vérifier les régies et établir les écritures de régularisation
* Saisir les titres de recettes encaissées par la commune dans le cadre des P503 et des recettes des impayés de la régie unique
* Établir des tableaux de suivi et les mettre à jour
* Validation des bons de commandes établis par les services déconcentrés
Suivi des marchés et notamment des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre
* Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés de travaux et de prestations intellectuelles ainsi que celles des marchés publics de fournitures et services
* Enregistrer les documents de marchés dans le logiciel financier (acte d'engagement, CCAP, DPGF, Avenant, ...)
* Contrôler et traiter les décomptes généraux dans le cadre des marchés de travaux
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
* Renseigner les usagers et fournisseurs
* Conseiller les services sur les procédures comptables
Accueil téléphonique
* Connaissance des règles comptables et budgétaires
* Connaissance des procédures comptables et de l'exécution financière des marchés publics en collectivités territoriales appréciée
* Savoir travailler en tenant compte des délais imposés
* Bonne connaissance d'Excel
* Aptitude à travailler en équipe
* Dynamisme, esprit d'initiative, rigueur
* Discrétion et confidentialité
Publiée le 08/01/2025
