Gestionnaire administratif des marchés publics (h/f)

Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, le service commande publique a pour mission principale le suivi et la gestion quotidienne des marchés publics des directions composantes de la direction déléguée (directions administrative et financière, communication, évènementiel, presse, protocole, relations internationales et direction technique et logistique).

Vous serez en charge du lancement et du suivi des procédures de passation des MAPA et marchés formalisés de la Direction déléguée aux Relations Publiques, ainsi que de l'assistance des services gestionnaires dans le suivi de l'exécution de leurs marchés et du contrôle juridique des marchés.

Vos missions principales seront :

* Le contrôle et/ou la rédaction de documents juridiques :
- Vous aiderez et assisterez pour la définition des besoins des différents services de la direction ;
- Vous assurerez un contrôle juridique et rédigerez les pièces administratives des marchés publics, y compris les modes opératoires (MO) en relation avec les services opérationnels pour les procédures adaptées et formalisées, ainsi que leurs modifications et les actes de reconduction ;
- Vous contrôlerez les pièces techniques et réaliserez une estimation administrative des marchés à lancer ;
- Vous relirez pour contrôle et anticiperez d'éventuels problèmes.

* La mise en oeuvre des marchés publics :

1. Gestion et suivi des procédures de passation et d'exécution des marchés à procédure adaptée et formalisés :
- Vous recenserez les besoins avec les directions opérationnelles, vérifierez les estimations financières ;
- Vous définirez des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) et contrôlerez le suivi des procédures relatives à ces dossiers (préparation, gestion des projets et passation) ;
- Vous vérifierez l'ensemble des clauses administratives après consultation des services.

2. Contrôle administratif et rédaction des rapports d'analyses des offres :
- Vous assisterez les services gestionnaires dans le suivi de l'exécution des marchés publics (modification de marché, fusion, prix nouveaux, application de pénalités, résiliation, etc) en relation notamment avec le service comptabilité de la direction.

3. Suivi du déroulement des procédures adaptées et organisation des phases de négociation :
- Vous organiserez des commissions d'ouverture des plis, préparerez des procès-verbaux et assisterez aux commissions ;
- Vous informerez les entreprises non retenues pour les dossiers de montants inférieurs au seuil des procédures formalisées ;
- Vous transmettrez au contrôle de légalité les marchés transmissibles pour les procédures non formalisées ;
- Vous notifierez les marchés à procédures adaptées.

Missions occasionnelles :
- Vous participerez aux montages de l'ensemble des tableaux de bord du service de la commande publique en relation avec la Direction de la Commande Publique et les services de la Direction déléguée aux Relations Publics ;
- Vous rédigerez des délibérations pour les organes délibérants de la Métropole Nice Côte d'Azur ou de la Ville de Nice.

Diplômes : BAC+2 en droit public.

Compétences :
- Vous savez analyser et interpréter les principes fondamentaux du code de la commande publique et en suivre les évolutions ;
- Vous maîtrisez les procédures de passation et d'exécution des marchés publics ;
- Vous possédez des connaissances approfondies en droit public ;
- Vous savez réaliser des analyses financières pour les RAO ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels métiers.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes disponible.