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Assistant chargé de scolarité et sécurité (h/f)
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique. En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innov
1. Accueil du Public sur l’antenne de Ville d’Avray
• Accueil physique et téléphonique,
• Information sur les activités du conservatoire,
• Notification des familles en cas d’absence de professeurs,
• Gestion du standard téléphonique pour l’antenne de Chaville en fonction des nécessités de service,
• Traitement des mails des deux antennes.
2. Secrétariat de Scolarité
• Suivi administratif des examens pour les deux antennes,
• Organisation des résultats scolaires pour certaines classes spécifiques,
• Gestion des inscriptions et réinscriptions pour l’antenne de Ville d’Avray,
• Gestion des inscriptions aux chorales périscolaires.
3. Gestion Administrative
• Gestion du parc instrumental,
• Enregistrement des partitions,
• Élaboration Statistiques,
• Visites médicales,
• Publipostages.
4. Gestion et Sécurité du Bâtiment
• Fermeture des locaux,
• Gestion des plannings,
• Tenue du registre de sécurité,
• Gestion des badges d’accès,
• Coordination avec la télésurveillance et le service de gestion.
5. Communicati
Nous recherchons une personne ayant au minimum un Baccalauréat en assistanat avec une première expérience en gestion administrative et/ou accueil du public. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi que des compétences en communication écrite et orale. La personne idéale doit avoir un excellent sens de l’accueil et du relationnel, une capacité d’organisation et de gestion des priorités et de la rigueur. L’autonomie et l’esprit d’équipe sont également des qualités recherchées.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrez une équipe engagée et innovante.
• Participez à des projets ambitieux et variés.
• Contribuez à l’amélioration de la qualité de vie de nos citoyens.
Les avantages de GPSO :
Rejoindre notre équipe, c'est choisir de faire partie d'un environnement professionnel unique et dynamique, avec un pilotage d’opérations passionnantes. Nous formons une équipe engagée dans des projets d'envergure au service de l'intérêt général.
Profitez d'un package d'avantages en nous rejoignant :
Transport éco-responsable encouragé : Profitez d'une prise en charge employeur de 75% sur le Pass Navigo et/ou le forfait « mobilités durables » et recevez jusqu’à 300€ par an (payés en n+1, en janvier) pour des déplacements à vélo.
Participez à nos déjeuners en cantine d'établissement, avec une participation employeur au repas, favorisant les échanges informels et renforçant la cohésion d'équipe.
Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour 15 euros de cotisation mensuelle et bénéficiez de divers avantages traditionnellement offerts par un comité d'entreprise, ainsi que des chèques vacances dès votre deuxième année de présence, d'une valeur allant jusqu’à 700€. www.cosgpso.fr
Congés et RTT : Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 24 jours de récupération du temps de travail (R.T.T.) pour une année civile complète, dont un jour de RTT travaillé au titre de la journée de solidarité. Une flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle.
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique. En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innov
1. Accueil du Public sur l’antenne de Ville d’Avray
• Accueil physique et téléphonique,
• Information sur les activités du conservatoire,
• Notification des familles en cas d’absence de professeurs,
• Gestion du standard téléphonique pour l’antenne de Chaville en fonction des nécessités de service,
• Traitement des mails des deux antennes.
2. Secrétariat de Scolarité
• Suivi administratif des examens pour les deux antennes,
• Organisation des résultats scolaires pour certaines classes spécifiques,
• Gestion des inscriptions et réinscriptions pour l’antenne de Ville d’Avray,
• Gestion des inscriptions aux chorales périscolaires.
3. Gestion Administrative
• Gestion du parc instrumental,
• Enregistrement des partitions,
• Élaboration Statistiques,
• Visites médicales,
• Publipostages.
4. Gestion et Sécurité du Bâtiment
• Fermeture des locaux,
• Gestion des plannings,
• Tenue du registre de sécurité,
• Gestion des badges d’accès,
• Coordination avec la télésurveillance et le service de gestion.
5. Communicati
Nous recherchons une personne ayant au minimum un Baccalauréat en assistanat avec une première expérience en gestion administrative et/ou accueil du public. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi que des compétences en communication écrite et orale. La personne idéale doit avoir un excellent sens de l’accueil et du relationnel, une capacité d’organisation et de gestion des priorités et de la rigueur. L’autonomie et l’esprit d’équipe sont également des qualités recherchées.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrez une équipe engagée et innovante.
• Participez à des projets ambitieux et variés.
• Contribuez à l’amélioration de la qualité de vie de nos citoyens.
Les avantages de GPSO :
Rejoindre notre équipe, c'est choisir de faire partie d'un environnement professionnel unique et dynamique, avec un pilotage d’opérations passionnantes. Nous formons une équipe engagée dans des projets d'envergure au service de l'intérêt général.
Profitez d'un package d'avantages en nous rejoignant :
Transport éco-responsable encouragé : Profitez d'une prise en charge employeur de 75% sur le Pass Navigo et/ou le forfait « mobilités durables » et recevez jusqu’à 300€ par an (payés en n+1, en janvier) pour des déplacements à vélo.
Participez à nos déjeuners en cantine d'établissement, avec une participation employeur au repas, favorisant les échanges informels et renforçant la cohésion d'équipe.
Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour 15 euros de cotisation mensuelle et bénéficiez de divers avantages traditionnellement offerts par un comité d'entreprise, ainsi que des chèques vacances dès votre deuxième année de présence, d'une valeur allant jusqu’à 700€. www.cosgpso.fr
Congés et RTT : Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 24 jours de récupération du temps de travail (R.T.T.) pour une année civile complète, dont un jour de RTT travaillé au titre de la journée de solidarité. Une flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle.
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial
Publiée le 18/12/2024
