REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
Postée il y a 3 jours
ACTIVITES
Encadrer, organiser, coordonner, répartir et contrôler le travail de l’équipe d’entretien des locaux et abords : emplois du temps, gestion des congés et remplacements, entretiens professionnels.
Assurer la gestion administrative de l’équipe (planning, absences, emploi du temps, fiches de poste) avec des outils bureautiques (Word, Excel) ou des applications dédiées (Chronotime).
• Gérer les absences des agents (répartition des secteurs et des tâches, planning)
• Suivre le lancement et l’avancement des travaux par rapport au planning, en contrôler l’exécution et la bonne fin
• Gérer l’approvisionnement en produits, outils et matériels
• Rendre compte des travaux réalisés, transmettre des informations à sa hiérarchie (avancement, difficultés, conseils et propositions...)
• Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur, Gestion Electronique de Documents techniques relatifs au patrimoine immobilier…)
• Participer aux travaux et interventions de tous les métiers du bâtiment et extérieur ou relevant du fonctionnement général des locaux (entretien, magasinage, lingerie…)
Veiller au respect de la règlementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures
SAVOIRS :
SAVOIRS :
Principes et outils d’encadrement et de management des Ressources Humaines
Principes et mode d'animation du management opérationnel
Principes et techniques de résolution de conflits et de médiation
Principes, outils et techniques de planification
Techniques et outils de gestion et de suivi des activités
Principes et règles de gestion en lien avec le statut général de la Fonction Publique (droits et obligations, carrière, rémunération…)
Politiques Rh de la Collectivité et dispositifs associés
Politiques de responsabilité sociale des collectivités
Hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation en H.S.C.T. (obligations issues du code du travail, impératifs issus des règles métier et techniques, règles de sécurité ERP…)
Règles pratiques en matière de prévention des risques (machines, risques liés à l’activité physique, risques électriques…)
Habilitations professionnelles nécessaires aux pratiques professionnelles
Culture santé sécurité
Techniques relatives au domaine d’activité
Organisation et planification des interventions
Procédures et modes opératoires
Gestes et postures professionnels
Règlementation technique
Lecture de plan, notice, mode emploi…
Règles d’utilisation et stockage de produits techniques
Équipements et technologie des matériels
Culture et environnement techniques (usages, organisation technique du bâtiment, propriétés physiques et qualité mécanique, thermique et phoniques des matériaux…)
SAVOIRS-ETRE :
Aisance relationnelle / Esprit d'équipe / Rigueur / Capacité à prendre des initiatives / Ecoute / Maitrise de soi /Pédagogie / Sens des responsabilités / Méthode /
Exemplarité
Compétences et particularités du poste
SAVOIRS-FAIRE :
Savoir organiser et encadrer
Organiser, planifier, répartir les activités en fonction des moyens, objectifs et contraintes (budget, calendriers, disponibilités, restrictions médicales ...) Suivre et contrôler les activités
Formaliser les procédures
Relayer l’information
Animer des réunions d'équipe
Veiller aux bonnes conditions de travail (moyens à disposition, environnement de travail, équipements...)
Savoir manager les Ressources Humaines
Identifier les risques professionnels (physiques et sociaux) et mobiliser les ressources adaptées
Favoriser une ambiance de travail efficace et sereine et développer les solidarités professionnelles
Apprécier les compétences et identifier les besoins de formation
Accompagner le développement des compétences des collaborateurs (délégation, responsabilisation, valorisation, définition du cadre de travail, soutien technique et méthodologique, soutien dans l'apprentissage, motivation…)
Gérer les situations difficiles (recadrage, conflits…), identifier et mobiliser au besoin les interlocuteurs (hiérarchie, médecine, prévention, services sociaux…)
Favoriser l'expression, la participation et l'implication des agents (projets, conduite du changement…)
Evaluer ou proposer une évaluation dans le cadre des entretiens professionnels
Savoir mettre en oeuvre une technique, un outil, un système, propre à son domaine d’activité
Entretien et maintenance technique
Déterminer un niveau d’intervention
Préparer et organiser une intervention sur la base d’une documentation technique
(plan de maintenance, plan de réseaux…)
Assurer une maintenance préventive
Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne
Effectuer les opérations se rapportant à la mise en œuvre des règles et techniques
Utiliser, nettoyer et entretenir les appareils à disposition
Analyser et optimiser les stocks
Préparer, organiser et coordonner des chantiers
Gestion administrative et financière
Analyser des dossiers sur la base d’une documentation technique (environnement technique, juridique, financier…)
Effectuer des opérations se rapportant à la mise en oeuvre de règles et techniques administratives et financières
Apporter un appui ou une expertise
Savoir transmettre un savoir, une technique
Savoir travailler en équipe
Savoir utiliser les outils informatiques et logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels bureautique (messagerie, traitement de texte, tableurs, logiciels de présentation…)
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (gestion des temps de travail, entretiens professionnels, production assistée par ordinateur, gestion électronique de documents…)
La Région Auvergne Rhône-Alpes procède au recrutement d’un Responsable d’équipe du service Général avec des missions complémentaires au service maintenance pour le Lycée Gabriel Fauré (74).
Lycée d’enseignement général et technologique composé d’un externat, d’un gymnase, de deux internats d’une capacité d’accueil de 270 internes et d’un self pouvant servir jusqu’à 1400 repas le midi accueillant environ 2100 élèves dont 200 apprentis du CFA de la Coiffure et plus de 200 personnels.
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Région, l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement et par délégation le Secrétaire Général :
Sous les directives du Responsable technique régional, vous garantissez la bonne organisation, le pilotage de l'équipe du service général (20 agents d'entretien) et participez à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de la Collectivité.
Vous contribuez à la cohésion des équipes, au développement des compétences de vos collaborateurs et veillez à assurer leur sécurité et la protection de leur santé physique et mentale.
Vous participez à la bonne représentation de l'image de la Collectivité ainsi que de l’Etablissement.
En qualité de membre de la communauté éducative, vous portez une attention particulière à votre posture professionnelle.
Particularités du poste :
- Poste ouvert aux grades de : Agent de maîtrise (cat C), Adjoint technique (cat C)
- Horaires d'ouverture de l'établissement : 7h30/19h
- Horaires de travail (en présences élèves) : (à définir selon protocole du temps de travail)
- Horaires de travail (permanences) : (à définir selon protocole du temps de travail)
NBI encadrement : 15 points
Manifestations occasionnelles durant l'année scolaire : Conseils d'Administration/ (journée Portes Ouvertes un samedi dans l'année)
Des compétences managériales sont requises pour animer l'équipe.
Utilisation d'outils de gestion spécifiques : (logiciel, tableau de bord, fiche produit, procédures...): Chronotime / Outlook / Pronote
Equipements : port de vêtements professionnels, de chaussures de sécurité, de gants
Sous l'autorité du chef d'établissement et par délégation le gestionnaire :
Sous les directives du Responsable technique régional, vous garantissez la bonne organisation, le pilotage de l'équipe du service général (agents d'entretien et agent d'accueil) et participez à la mise en oeuvre des politiques de ressources humaines de la Collectivité.
Vous contribuez à la cohésion des équipes, au développement des compétences de vos collaborateurs et veillez à assurer leur sécurité et la protection de leur santé physique et mentale.
Vous participez à la bonne représentation de votre métier ainsi qu'à l'image de votre Collectivité, de votre Etablissement.
En qualité de membre de la communauté éducative, vous portez une attention particulière à votre posture professionnelle.
M. LOBO Christophe - Responsable technique régional -Tel 04 50 45 20 38