Agent du regroupement Familial H/F

Mission :
L'agent de regroupement familial assure l'instruction des dossiers de demande de regroupement familial en relation avec les différents partenaires ( Préfectures, consulats, mairies ) .
Principales activités
Accueil e information :
- Fournir un accueil personnalisé du demandeur pour réaliser un premier niveau d'analyse de sa situation ( administrative et familiale)
- Vérifier que la personne répond aux critères pour bénéficier de la procédure
- Renseigner la personne sur la procédure, les pièces à fournir et les étapes du traitement du dossier
Dépôt du dossier de regroupement familial
- Vérifier les pièces et les documents administratifs
- Saisir les informations dans l'application informatique
- Transmettre le dossier aux partenaires institutionnels ( mairies, préfectures, consulats)
- Remettre une attestation de dépôt et expliquer la suite de la procédure au demandeur
Traitement et suivi de dossier
- Saisir l'enquêteur logement ou l'agent de liaison
- Étudier les conditions / instruire le dossier
- Saisir les informations complémentaires
- Enregistrer les décisions de la Préfecture
- Transmettre les décisions aux consulats des pays d'origine
- Saisir les dates de visa et d'entrée en France
- Transmettre à la cellule de planification pour organisation de la VM, VA
- Transmettre les avis d'introduction aux Préfectures
- Classer et archiver de dossier.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale