assistant(e) de cabinet

aide permanente en termes d'organisation personnelle, de communication, d'information et d'accueil e de suivi de dossiers dont il/elle assure la gestion en lien direct avec les membres du cabinet et en relation étroite avec la direction générale des services.

missions de secrétariat:
- gérer le suivi des invitations reçues en lien avec les différentes fonctions du Président
- gérer le suivi des courriers, signatures, convocations
- rédiger des courriers, documents, rapports et compte-rendus
- gérer l'accueil téléphonique et physiques des élus et des services
- gérer les demandes d'audience auprès du Président et demande d'information aux services - constituer les dossiers de réunion pour le Président
- répondre aux candidatures recommandées par les élus
- classement et archivage

missions polyvalentes:
- assurer l'interface entre le Président, élus, différentes partenaires et les services
- conseiller en lien avec les collaborateurs de cabinet le Président sur les dossiers communautaires suivis et les situations à enjeux, sur les choix et orientations
- participer à la gestion des représentations du Président
- rédiger des notes et des argumentaires sur des dossiers spécifiques
- participer au Codir élus et aux instances communautaires
- gérer et organiser des réunions et séminaires en lien avec le service communication pour ces derniers

connaissance exigée du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales et de leur environnement

profil généraliste

intérêt fort pour l'action politique