Assistant·e Administratif·ve Travaux - Temps Partiel H/F

Challenge recrutement est un cabinet indépendant structuré autour de cinq expertises (BTP/Energies, Commerce/Marketing, Fonctions supports, Industrie, IT), qui accompagne les PME dans leurs recrutements stratégiques en CDI. Engagés dans une relation de proximité avec nos clients, nous nous attachons, au-delà d'une fiche de poste, à cerner l'environnement du poste, son historique, ses enjeux et objectifs. Cet engagement se traduit également dans l'accompagnement de nos candidats tout au long du processus de recrutement, en leur donnant les clés pour mettre en valeur leurs compétences et leur personnalité.
L'entreprise que vous rejoindrez est une société immobilière historique spécialisée dans des projets de construction de bâtiments tertiaires à forte valeur ajoutée, composée d'une vingtaine de collaborateurs. Au travers de son savoir-faire et son exigence, cette entreprise est reconnue par ses clients grands comptes pour la qualité des ouvrages réalisés et le service client associé. Nous recherchons pour renforcer le service travaux et suite à un départ à la retraite, un.e Assistant.e travaux. Ce poste est basé à Colomiers.

Ce qui fait la différence :
- Vous travaillerez en lien direct et en binôme avec le Directeur technique,
- Vous interviendrez sur des projets à forte valeur ajoutée et gagnerez en compétences avec le temps,
- Vous aurez un poste polyvalent avec des missions diversifiées,
- Vous aurez la possibilité de proposer des améliorations dans les outils de travail existants.

Missions et enjeux du poste :

Sur ce poste, vous aurez pour mission principale d'Assister le Directeur technique sur l'ensemble des opérations menées par l'entreprise, d'un point de vue assistanat technique. A noter que les chantiers sont exclusivement pour des entreprises privées, de type bureaux essentiellement. Vous travaillerez sur un nombre de projets en simultané restreint mais avec des attentes fortes sur la précision des dossiers.

A ce titre, vous tiendrez à jour les tableaux de suivi de chaque opération en fonction de leur avancée et vous vous assurerez de la complétion des documents nécessaires sur les phases amont et pendant toute la durée des travaux. Vous constituerez les dossiers des entreprises intervenantes et des sous-traitants en étant en lien avec les différents interlocuteurs pour réunir les différentes pièces.

Vous suivrez également les demandes d'autorisations diverses et mettrez en place les assurances nécessaires, notamment dommages ouvrages. En parallèle, vous pourrez avoir des missions transverses liées à la gestion des moyens généraux ou encore d'assistanat téléphonique, courriers ou mails divers.

Conditions et avantages :
- CDI à temps partiel à hauteur de 20h par semaine sur environ 2.5 ou 3 jours à discuter selon organisation
- Statut ETAM
- Rémunération calculée au prorata du temps de travail sur une base de 27/30K€ annuel brut pour un 100%.
- Localisation du poste : Colomiers
Issu(e) d'une formation orientée assistanat, vous disposez d'une expérience de trois années minimum en assistanat technique. Vous avez un réel attrait pour le secteur du BTP et de l'immobilier. Nous recherchons une personne ayant une certaine rigueur et une bonne organisation afin de prioriser les tâches et d'assurer une qualité de service optimum. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et avez des compétences de base sur Excel.

Pour le processus de recrutement, vous échangerez dans un premier temps avec l'équipe Challenge avant de rencontrer votre futur employeur. Nous nous engageons à garantir la confidentialité de votre candidature et à faire preuve de réactivité dans le processus de recrutement.