Gestionnaire administratif (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Services Techniques, vous apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des différents dossiers du service.

Assister le Responsable des Services Techniques dans la gestion des tâches administratives,

Travailler en collaboration avec le Chef d’Equipe,

Participer à l’organisation pratique du service,

Accueillir, orienter le public (physique et téléphonique), et les différents prestataires,

Assurer l’organisation et planification des rendez-vous,

Rédiger les courriers, les courriels, et différents documents,

Participer à l’élaboration des arrêtés ou autorisations de voiries, notamment dans le domaine des travaux et de l’occupation du domaine public,

Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats, tableaux de bord, calendriers et commissions de sécurité,

Effectuer la saisie des bons de commande, la gestion des factures pour validation auprès des responsables concernés, classement de documents.

Niveau de diplôme Bac ou bac Pro gestion secrétariat,

Expérience en gestion administrative,

Maîtrise des logiciels de bureautique office,

Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, sens de l’organisation, polyvalence,

Capacité à travailler en équipe,

Capacité d’adaptation et souplesse face aux demandes des différents interlocuteurs,

Capacités rédactionnelles et relationnelles,

Respect de la confidentialité dans la gestion de tous les dossiers,

Ethique de service public, du respect des textes,

Discrétion, écoute, organisation, autonomie et rigueur,

Conditions statutaires et avantages liés à la fonction :

Régime indemnitaire, Prime de fin d’année, CNAS, Participation Prévoyance.