Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes : • Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires; • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; • Établir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain ; • Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ; • Enregistrer et instruire les demandes de titre d’identité ; • Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire ; • Traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales.
Conditions d'exercice : Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT. Permanences par roulement le samedi matin et l’après-midi pour assurer les célébrations des mariages.
Le profil recherché
• Expérience similaire souhaitée • Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité et la nationalité ; • Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil et les élections ; • Maîtrise de l’outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers. • Technique d’accueil et de communication écrite/orale ; • Technique de rédaction et de délivrance des actes ; • Technique de contrôle de l’authenticité des documents fournis ; • Faire preuve de rigueur et de méthode. • Savoir communiquer et travailler en transversalité • Faire preuve de discrétion professionnelle • Savoir s’organiser, planifier son travail
Bienvenue chez Malakoff
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d’état civil au sein de sa Direction service à la population.