Secrétaire administrative et comptable H/F

Les missions du poste

Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l'administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions :

Administration
- Gestion des courriers et courriels de la structure
- Gestion du standard téléphonique de la structure
- Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions
- Gestion des archives administratives
- Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique
- Préparation et organisation des réunions légales de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires
- Planification des rendez-vous des membres de la direction
- Accueil des rendez-vous
- Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif

Comptabilité
- Saisie comptable
- Suivi, classement et archivage des pièces comptables
- Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus.)
- En lien avec les autres membres du service, suivi de l'échéancier des paiements et relance clients
- Déclaration des droits d'auteurs et taxes artistiques sous les directives de la cheffe comptable
- Suivi des contrats de maintenance et échéanciers des
fournisseurs administratifs
- Gestion d'une régie de caisse pour les achats de matériels

Participation à la vie générale de la structure, peut participer à l'accueil de spectateurs lors des représentations

Prise poste au 1er Septembre 2025, date limite de candidature au 30 Avril 2025.

Salaire selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles - Groupe 8