Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique municipale.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives.

Urbanisme - Etat-Civil - Recensement - Elections
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
- Gestion des demandes d'état-civil et gestion du cimetière ;
- Numérisation des différents actes.
- Organisation des élections (présence lors des élections, rédaction et transmission des PV).

Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;

Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
- Exécution des opérations de comptabilité : (bons de commande, mandats, titres) ;
- Facturation (location de salle, loyers ...) ;
- Tenue de la régie de recettes de la location de la salle communale ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.

Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).

Présence obligatoire aux conseils municipaux, aux cérémonies d'état-civil et lors des élections.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.

Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.

Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, réserve) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.

EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) et de Berger-Levrault.

Rémunération statutaire et Rifseep

La commune est adhérente au C.N.A.S