Responsable administratif polyvalent (h/f)

DaLe secrétariat :

 Gérer le syndicat avec l’aide du président,

 Etablir le budget, la comptabilité : dépenses, recettes, demande de subventions, amortissements, salaires, les fournisseurs (travaux, devis…),

 Mettre en place des améliorations telles que dématérialisation, prélèvements…

 Être l’interlocuteur avec les différents services : Trésor Public, Préfecture, Centre de Gestion,

 Participer au conseil syndical.

La vie de la cantine :

 Gérer les inscriptions du restaurant scolaire,

 Gérer le planning mensuel des enfants inscrits au restaurant scolaire,

 Gérer la commande des repas à la semaine ainsi que le pain,

 Gérer la facturation des repas aux familles,

La vie de l’école :

 Gérer les inscriptions de l’école,

 Gérer la réservation d’un transport scolaire à la demande des enseignants (demande de plusieurs devis et valider), commande consommables, travaux, demande de devis,

 Être l’interlocuteur avec les différents services : Trésor Public, Préfecture, Centre de Gestion,

 Participer au conseil syndical.

Contexte professionnel :

 Relations avec les élus,

 Relations avec l’école (réservation transport scolaire, commande de fournitures…),

 Relations avec les parents (inscriptions école, inscriptions restaurant scolaire, règlements factures…),

 Relations avec le personnel de la restauration scolaire (problème repas, absence enfants…),

 Relations avec le Trésor Public, les Services de l’Etat, le Conseil Départemental…

Savoir :

 Connaitre les logiciels bureautiques (Word, Excel…),

 Être autonome et savoir organiser son travail,

 Savoir transmettre les informations aux différentes personnes concernées,

 Connaître le logiciel AGEDI.

ns une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.