Secrétaire de direction (H/F) - Lyon Vaise

Les missions du poste

Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat :
Gérer l'agenda partagé des cadres ;
? Participer au CODIR ;
? Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;
? Participer aux réunions et gérer la prise de note.
? Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
? Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR de l'établissement.
? Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer.
? Élaborer les courriers et note de service du directeur (frappe et diffusion)
? S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ;
? Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ;
? Suivre le planning des congés du comité de direction ;
? Préparer les dossiers particuliers (statistiques, présentation, etc....) ;
? S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
? Participer à un certain nombre d'audits
? S'assurer de la mise en place et du suivi du planning des audits et P.R.Q ;
Administration :
? Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (papeterie, commandes, S.A.P, fournitures diverses) Vérifier des factures fournisseurs et les transmettre après validation au Centre de gestion.
? Gérer les demandes de stages, d'emploi avec réponse aux candidats ;
? Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ;
? Gérer les contrats d'intérimaires et C.D.D ;
? Organiser les élections (CSE) ;
? Gérer les demandes d'aide au logement en lien avec le RRHP ;
? Gérer la distribution des tickets restaurants ;
? Gérer les assurances V.S, déclaration d'accident.
? Assurer le relais RH en matière d'administration du personnel et de la paie tant auprès du RRHP que de la GAP.
? Assurer la mission de Conseiller Qualité Établissement.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
? Animer la sécurité au sein de son équipe.
? Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l'exemple.
? Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail
? Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple