Assistant RH H/F

Les missions du poste

Vous vous dites toujours “un dossier bien tenu, c'est un risque maitrisé” ? Vous aimez que tout soit carré et bien organisé, même dans un environnement où tout bouge vite tout en étant en contact avec les équipes du terrain ? Alors, rejoignez notre client, entreprise de prestations de nettoyage, en tant qu'Assistant Ressources Humaines H/F en CDI à Marseille 11ème (La Valentine).
Notre client, une entreprise marseillaise depuis plus de 40 ans qui est spécialisée dans les services de propreté à destination des professionnels.
Dans le cadre d'une réorganisation du service RH, notre client recherche un Assistant Ressources Humaines H/F. Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif et la gestion des ressources humaines des salariés, principalement sur les Bouches-du-Rhône.
À ce titre, vos missions sont :

- Assurer l'administration du personnel : contrats, DPAE, gestion des titres de séjour, suivi des périodes d'essai, des fins de contrat, etc.,

- Superviser le suivi administratif des collaborateurs et la tenue à jour des dossiers du personnel,

- Suivre la gestion des absences : arrêts maladie, congés, demandes diverses.

- Rédiger des courriers administratifs et RH,

- Répondre aux questions quotidiennes des équipes opérationnelles,

Quelques mots sur l'équipe :
L'équipe est composée d'une Directrice des Ressources Humaines et de deux assistantes RH qui gèrent chacune un secteur géographique. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des équipes RH mais aussi les équipes comptables, la direction, et évidemment les responsables de secteur.


Profil :
Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :
Vous savez gérer l'ensemble des démarches administratives RH, du suivi des embauches aux documents contractuels avec précision ?
Vous connaissez les spécificités RH des secteurs avec fort volume et temps partiel, comme le nettoyage ou le service à la personne ?
Vous aimez être l'interlocuteur RH des salariés et répondre efficacement à leurs demandes quotidiennes ?
Vous êtes capable de rédiger des courriers, notamment RH, en français avec une syntaxe et une orthographe irréprochable ?
Vous savez utiliser Excel pour modifier des tableaux, les mettre en forme, organiser les données RH et appliquer tris et filtres ? (Il n'est pas nécessaire de connaitre des fonctions avancées ou de savoir construire des tableaux croisés dynamiques.)

Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?
Alors voici ce que Charly vous propose :

- Poste en CDI basé à Marseille dans le 11eme (La Valentine),

- Contrat hebdomadaire de 35h : du lundi au vendredi, de 9h à 17h,

- Rémunération entre 25 et 28k€ brut annuel selon profil sur 12 mois + primes (diverses primes pouvant représenter 500 à 1200€ bruts annuels environ),

- Parking à disposition des salariés,

- Poste à pourvoir dès que possible (préavis acceptés),

Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous ne souhaitez pas être quotidiennement au contact des opérationnels, ou si vous n'êtes pas à l'aise avec la gestion des urgences et des imprévus.
Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !
Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.
Le processus de recrutement :

- Un entretien avec Marguerite, Consultante en recrutement chez Charly,

- Un entretien avec le Directeur Général et la DRH.

Et c'est tout !