Administrateur.rice de production - CDI à temps plein (H/F)

Sous l'autorité du directeur artistique et du conseil d'administration, l'administrateur.trice de production est responsable de la coordination, de la gestion administrative et de la production des projets de la structure. Il/elle garantit le bon déroulement des opérations tout en assurant le respect des budgets, des délais, et des réglementations en vigueur.

Missions principales

1. Administration générale
- Effectuer les déclarations annuelles (CASC-SVP, AFDAS, THALIE, etc.) et quinquennales (licence d'entrepreneur de spectacle).
- Renouveler les adhésions et affiliations (FEVIS, CNM).
- Organiser l'assemblée générale annuelle (convocation, ordre du jour, procès-verbal).
- Assurer le suivi des obligations fiscales et administratives (déclarations de revenus, cotisations, etc.).
- Veille juridique et fiscale.

2. Gestion des ressources humaines
- Rédiger et suivre les contrats de travail des artistes (cachets, défraiements).
- Effectuer les démarches liées à la paie (utilisation du logiciel GHS, DPAE, DSN).
- Organiser les visites médicales des salariés avec la médecine du travail.
- Assurer la mise à jour annuelle de la déduction forfaitaire spécifique et son suivi.

3. Gestion financière et comptabilité
- Élaborer et mettre à jour le budget prévisionnel de la structure et le suivi budgétaire des productions.
- Produire les budgets réalisés en collaboration avec l'expert-comptable.
- Émettre et suivre les factures clients (cessions, ventes de disques).
- Gérer les relations avec les fournisseurs.
- Gestion de la clôture des comptes avec l'expert-comptable (cabinet le CAC)

4. Gestion des productions
- Négocier et rédiger les contrats de cession et conventions de résidence, et mécénat.
- Réserver les transports, hébergements et restaurations pour les productions (défraiements, restrictions alimentaires, etc... ).
- Préparer et diffuser les feuilles de route et fiches techniques.
- Assurer la logistique des partitions (impression, envoi aux musiciens).

5. Suivi des subventions et financement
- Réaliser une veille sur les appels à projets et subventions disponibles.
- Rédiger et déposer les demandes de subventions (argumentaires, bilans, budgets).
- Assurer le suivi des subventions déposées et la relation avec les organismes partenaires.

6. Communication
- Élaborer et diffuser des documents de communication (dossiers de diffusion, biographies, newsletters).
- Assurer la gestion et mise à jour des outils de communication (réseaux sociaux, site internet, revue de presse).
- Collaborer avec les structures partenaires pour la promotion des projets.

7. Structuration et développement
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets de structuration en Nouvelle-Aquitaine, dans le Limousin
- Rechercher et entretenir des partenariats culturels et institutionnels.
- Organiser des rendez-vous avec des élus culturels et partenaires locaux.

Experience: 12 Mois

Compétences: Fiscalité,Logiciels comptables,Élaborer, suivre et piloter un budget,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet,Rédiger un contrat,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de communication et d'image,Gérer un planning,Réaliser un suivi financier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.