H/F RESPONSABLE DE GESTION INTERNE - SYNDIC COPRO - ISSY-LES-MOULINEAUX 92

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

Poste à pourvoir en CDI - statut cadre - Démarrage ASAP

MISSIONS:

Mise en œuvre des opérations de back office nécessaires à l’activité du syndic au service des copropriétaires

Accompagnement
des accédants à leur nouveau statut de copropriétaire, tout en veillant
à l’équilibre économique de l’activité de syndic

Plus concrètement:

1. Élaborer les procédures et les outils de pilotage :
- Elaborer et mettre en place les outils de reporting stratégiques et opérationnels de l’activité
- Concevoir et tenir les tableaux de bord du syndic
- Améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information
- Veillez au respect des procédures et à la mise en œuvre des évolutions réglementaires :

contrôle des échéances, cohérence et complétude des données,…

2. Créer les nouvelles copropriétés :
- Elaborer le budget prévisionnel de la copropriété naissante, dans la continuité de services de l’immeuble
- Anticiper, planifier et cadencer la mise en œuvre avec l’ensemble des interlocuteurs
- Créer la copropriété dans le SI

3. Mettre en place des contrats d’entretien :
-
Effectuer le pilotage et suivi du déploiement des contrats d’entretien
sur le parc géré, en lien avec le service qui gère les contrats et
marchés
- Vérifier les adaptations aux particularités des copropriétés lors de la bascule, en lien avec les gestionnaires de copropriété
- Faciliter l’accès à la connaissance des contrats aux métiers du syndic (comptables, gestionnaires, assistants du syndic)
- Contrôler des mises à jour des données dans le SI (résiliations, nouveaux contrats)

4. Optimiser du système d’information :
-
Animer et/ou participer aux projets de développement des outils du
syndic: dématérialisation des process, enrichissement des
fonctionnalités, déploiement de nouveaux services
- Accompagner
les utilisateurs dans l’appropriation des outils et être force de
proposition sur les formations à suivre/mettre en place.

PROFIL:
- Bac +5 Gestion, Immobilier ou Droit
- Expérience de 5 ans minimum en copropriété: connaissances des outils et des pratiques du secteur
- Maîtrise de la gestion, du droit immobilier, du pilotage de projet
- Belles qualités rédactionnelles
- Excellent relationnel
- Rigueur
- Sens de l'analyse
- Capacité à travaillé en mode transversal
- Maîtrise des outils bureautiques