Gestionnaire financier er comptable (H/F)

Activités principales de l'agent-e :

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le coordinateur dépenses au sein du pôle dépenses assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l'Agence Comptable et les partenaires externes.

Gestion des procédures budgétaires

Participer à la préparation du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des services centraux
Assurer le suivi de l'exécution des budgets
Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire et financier

Gestion des dépenses

Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC
Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable
Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale
Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions (Saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion (administrative, financière .)
Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs-trices internes ou externes concernés-es
Classer et archiver les documents et informations
Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés
Gestion des réimputations

Gestion du contrôle qualité budgétaire

En collaboration étroite avec les directions des services centraux
Suivi des fichiers envoyés par le pôle SIFAC

Gestion du suivi des marchés

En lien avec le service des marchés assurer le suivi des marchés
Participer aux réunions du service des marchés

Conseil et assistance

Assurer le rôle de référent-e auprès des directions des services centraux en matière de dépenses et des agents du SFM.
Assurer le rôle de référent-e auprès de l'agence comptable
Assurer le rôle d'interlocuteur-trice auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses.
Élaboration de tableaux de bord

Veille réglementaire

S'informer, transmettre et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable
Participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures

Profil

Connaissance, savoir :

Organisation et fonctionnement des Universités
Notions de base techniques de communication orale et écrite
Réglementation comptable et financière des Etablissements publics.
Technique Comptable et Financière
Réglementation et pratique des marchés publics
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Circuit de gestion et de décision en matière financière et comptable.
Avoir une maîtrise opérationnelle de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université Paris Saclay.

Savoir-faire :

Appliquer les procédures spécifiques opérations de gestion comptable et budgétaire
Structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
Maîtriser les outils bureautiques et aisance avec le progiciel financier SIFAC
Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne comptable et financier
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Qualités relationnelles pour communiquer avec divers partenaires (directions, agence comptable, fournisseurs, partenaires institutionnels.)
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
Qualités rédactionnelles
Proposer des améliorations pour faciliter

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.