Assistant Service Achats H/F

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'équipements industriels basé à Carquefou, un.e assistant.e au sein d'un service achats.
Poste à pourvoir début janvier pour une mission intérim de 3 mois.
Salaire autour de 14€/h + 13ième mois + tickets restaurant
Au sein d'une équipe de 6 personnes vous intervenez sur les missions principales suivantes :
Assister la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (relance des délais et documentation fournisseur) du service achat.
- Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats et l'extérieur.
- Orienter et assister l'équipe Achat vers le bon process « Achats » notamment outil informatique.
- Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement).
- Préparer et traiter les dossiers qui lui sont confiés, organiser des événements spécifiques, reporting, tableaux de bord).
- Réception de colis entrants.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de planning. (Présentiel télétravail et absences)
- Saisie des commandes
Relances :
Relance et suivi commandes. ARC / délais, BL émargé (quand livré hors site à demander au fournisseur), documents (postes doc),
fiches fournisseurs : Demandes fournisseurs : certificats (ISO, etc), NDA, ouverture de compte, CGEC à mettre, enquêtes financières, protocoles de transport et contrats de stockage
Relances diverses.
Tâches administratives :
Création des commandes et avenant.
Fiches ouverture des comptes fournisseurs à fournir.
Participer au Rex avec les Acheteurs.
Création fournisseurs - voir si les assistantes peuvent cumuler les profils
Envoi des commandes. (PCS ! - 1 ou tous par site d'achat)
Factures fournisseur : Suivi et analyses pour orientation sur le bon destinataire pour réduire les délais de paiement
Reporting :
Extractions PCS pour suivi
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience sur des missions administratives idéalement en service achats.
Vous êtes adaptable à de nouveaux outils informatiques et disposez d'un bon esprit d'équipe.
Vous avez un niveau d'anglais vous permettant des échanges téléphoniques simples.
Vous appréciez les environnements industriels.
Votre rigueur et votre sens du travail bien fait sont des atouts nécessaires pour réussir cette mission.