Secrétaire général de mairie (h/f)

Munchhouse, commune dynamique de 1600 habitants, est située dans la Plaine du Rhin entre Colmar et Mulhouse. Suite à une mutation, la commune recrute un/une secrétaire général de mairie chargé(e) de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale (notamment dans le cadre du dispositif Villages d'Avenir) et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
- Assister aux réunions du conseil municipal et réunions maire/adjoints et en assurer le compte-rendu,
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
- Elaborer et suivre les marchés publics et les subventions,
- Gérer la comptabilité : nomenclature M57,
- Gérer le personnel (évaluation professionnelle, paie, formation, bilan social),
- Gérer le patrimoine communal,
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, collectivités territoriales et partenaires,
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions

MISSIONS ANNEXES :
- Assurer le secrétariat de l'Association Foncière
- Assurer la gestion de la chasse

Contraintes : réunions en soirée

Titre ou diplôme de niveau 4 minimum souhaité

Spécialité du diplôme : domaines administratif, comptable ou juridique

ELEMENTS OBLIGATOIRES :
- Permis B
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme (instruction des dossiers par le SCOT),
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...)

ELEMENTS SOUHAITES :
- Sens du service public
- Confidentialité et discrétion
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Qualités relationnelles

CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE :

* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,

* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,

* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,

* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,

* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,

* Respecter les délais réglementaires,

* Savoir gérer la polyvalence et les priorités,

* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,

* Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,

* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire,

* Utiliser l'outil informatique et les logiciels (bureautique, Berger Levrault, Chorus Pro)

SAVOIR ETRE :

* Disponibilité, autonomie, esprit d'initiative, réactivité face aux situations d'urgence, sens des responsabilités et sens du service public, discrétion (secret professionnel, confidentialité), sens du contact et de la communication