Assistant Copropriété - Alternance - (33) H/F

Au sein de notre Direction Gestion locative, sous la responsabilité de la Responsable Copropriété, l’assistant copropriété assure les missions suivantes :

· Participer aux réunions de montage de la copropriété pour les résidences neuves et les résidences mises en vente.

· Sur la base d’un fichier Excel et dans le respect des procédures du Groupe, il crée le contrat de fonctionnement de la copropriété dans le logiciel dédié.

· Réceptionner l’ensemble des appels de fonds et assure la préparation normalisée préalable à l’envoi au service central de numérisation par vidéocodage des factures.

· Assurer l’actualisation du fichier normalisé du budget en temps réel, et ponctuellement effectue la mise à jour du contrat de fonctionnement dans le logiciel dédié.

· Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de charges des agences sur les régularisations des charges adressées par les syndics. A ce titre, il renseigne préalablement l’imputation analytique des lignes de charges de l’état des dépenses, transmis par le syndic.

· Contrôler et procéder à la régularisation, si nécessaire, de la dette ou de la créance auprès de la copropriété.

· Assurer dans les outils informatiques dédiés, la mise à disposition des informations du patrimoine en copropriété.

· Participer à l’organisation des assemblées générales et s’assure de la bonne diffusion des informations et documents aux représentants de CDC Habitat et CDC Habitat Social.