Chef de projet evenementiel F/H/X

CITEO -
Avec cet objectif en tête, le département Engagement s'est réorganisé autour de 4 directions. Parmi elles, la direction Amplification, constituée de quatre équipes : le pôle Evénémentiel, le pôle Social et e-influenceurs, le pôle Services et marketing digital et le pôle Expression, Médias et Influence. Nous cherchons aujourd'hui à renforcer le pôle événementiel.

Dans ce contexte, nous recherchons un chef.fe de projet évenementiel en CDI. Cette mission consiste à matérialiser les projets de l'entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la cheffe de pôle événementiel, vous suivrez les projets de bout en bout, de la conception de l'événement à son bilan, en passant par sa gestion le jour J.

Vos missions :
Co-construire la feuille de route annuelle et cross directions des événements (stratégie de présence, orchestration dans le temps, référencement et gestion des prestataires, innovations dans les formes de présence)
Anticiper, préparer et s'assurer du bon déroulé des événements
Identification des besoins avec l'équipe projet, construction d'un rétroplanning pour les projets events 2024-2025
Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget
Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.)
Suivi au quotidien de l'évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, Savoir s'adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins.
Adaptation à plusieurs types d'événement (en ligne, en physique, en petit/grand comité, etc.) et à plusieurs standards d'exigence
Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d'avancement et avec des équipes différentes
Présence sur place, accueil des équipes et des publics,
Mesure d'impact post-event et suivi de la clôture du projet
De formation en communication, spécialisé.e en communication événementielle, vous avez acquis une première expérience, idéalement en agence.

Vous savez manipuler Excel et idéalement aussi Power Point. Vous connaissez la Gestion de projets et le suivi des planning.
Vous êtes doté.e d'un bon relationel, vous êtes habitué.e à être en relation avec des prestataires.
Vous êtes un peu "un couteau suisse", pouvant vous adapter à différentes projets, autonome et aimant travailler en équipe.