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Adjoint au responsable du service (F/H)
Cadre d'emplois des Attachés (catégorie A)
Filière : Administrative
DGA Ville éducative, culturelle et solidaire
Nancy Musées – Service Ressources et développement
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce: VDN 24-147
Date limite de candidature : 24/01/2025
Seules les candidatures transmises sur notre site (www.nancy.fr/candidature) seront examinées
Mutualisée en 2017 l’administration des musées s’est vue confier pour le compte du département Musées, valorisation du patrimoine, Mémoire des missions budgétaires, de suivi de la gestion des agents, de marchés publics, d’élaboration d’actes administratifs, du suivi des bâtiments et des grands projets du département, comme la rénovation du Musée lorrain et la rénovation de la Villa Majorelle
Pour instruire ces différents dossiers, le service recherche l’adjoint à son responsable, au sein d’une équipe resserrée et spécialisée.
Contribuant à assurer le bon fonctionnement des établissements et de leur administration, l’agent a directement en charge le suivi financier et administratif des grands projets du département ainsi que l’optimisation de ses recettes.
Conduite de dossiers à caractère administratif et financier :
o Finances et marchés publics : participe à la préparation, à l’analyse, au contrôle, à l'exécution du budget annuel ou pluriannuel des établissements et de ses différents projets. Participe à la rédaction et assure le suivi des différentes consultations en lien avec la direction de la commande publique.
o Actes administratifs : dans le respect de la réglementation en vigueur, prépare les actes administratifs nécessaires à la vie des musées et de la galerie Poirel (conventions, délibérations, décisions, arrêtés, marchés) et veille à leur application.
o Organisation, qualité, management, évaluation : élabore, met en œuvre, évalue les projets, actions ou procédures dans ces domaines, en relation avec les équipes concernées et/ou à la demande de la direction. Participe à la réalisation des bilans annuels d'activité.
Suivi financier des grands projets de rénovation du département :
o Assure le suivi financier des projets de rénovation du Musée lorrain et de la Villa Majorelle : programmation des inscriptions budgétaires, gestion et suivi des dossiers de subventions, exécution du recouvrement des subventions
o Coordonne l’action des représentants des pôles de la Ville concernés par les projets dans une dynamique de mode projet
o Assure les relations avec les intervenants administratifs et financiers des partenaires des projets : services de l’État, de la Région Grand Est, du Département de Meurthe-et-Moselle, de la Métropole du Grand Nancy.
Développement des ressources du département :
o Met en place la stratégie de marketing culturel et les outils permettant de favoriser la rencontre entre l’offre commerciale des musées et les publics
o Optimise les ressources des musées afin d’assurer leur développement en lien étroit avec les services de la Ville et de la Métropole
o Développe le mécénat pour compléter les ressources propres du département
Profil:
o Master 2 gestion d’un équipement culturel, management des organisations culturelles, Science Po
o Rigueur
o Capacité à s'adapter à un environnement administratif complexe
o Force de conviction et aptitude à la négociation, capacité à prendre des positions impopulaires si nécessaire
o Qualités relationnelles et goût pour le contact, capacité à représenter les établissements
Compétences requises :
o Connaissance du fonctionnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales et des musées
o Connaissances en gestion budgétaire et analyse financière en comptabilité publique
o Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel recevant du public
o Méthodes et outils de la conduite de projet (étude, décomposition en étapes, planning, tableau de bord, validation, négociation, prise de risque...).
o Techniques de management : conduite de réunions, animation d'équipe, conduite du changement, gestion des conflits
Filière : Administrative
DGA Ville éducative, culturelle et solidaire
Nancy Musées – Service Ressources et développement
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce: VDN 24-147
Date limite de candidature : 24/01/2025
Seules les candidatures transmises sur notre site (www.nancy.fr/candidature) seront examinées
Mutualisée en 2017 l’administration des musées s’est vue confier pour le compte du département Musées, valorisation du patrimoine, Mémoire des missions budgétaires, de suivi de la gestion des agents, de marchés publics, d’élaboration d’actes administratifs, du suivi des bâtiments et des grands projets du département, comme la rénovation du Musée lorrain et la rénovation de la Villa Majorelle
Pour instruire ces différents dossiers, le service recherche l’adjoint à son responsable, au sein d’une équipe resserrée et spécialisée.
Contribuant à assurer le bon fonctionnement des établissements et de leur administration, l’agent a directement en charge le suivi financier et administratif des grands projets du département ainsi que l’optimisation de ses recettes.
Conduite de dossiers à caractère administratif et financier :
o Finances et marchés publics : participe à la préparation, à l’analyse, au contrôle, à l'exécution du budget annuel ou pluriannuel des établissements et de ses différents projets. Participe à la rédaction et assure le suivi des différentes consultations en lien avec la direction de la commande publique.
o Actes administratifs : dans le respect de la réglementation en vigueur, prépare les actes administratifs nécessaires à la vie des musées et de la galerie Poirel (conventions, délibérations, décisions, arrêtés, marchés) et veille à leur application.
o Organisation, qualité, management, évaluation : élabore, met en œuvre, évalue les projets, actions ou procédures dans ces domaines, en relation avec les équipes concernées et/ou à la demande de la direction. Participe à la réalisation des bilans annuels d'activité.
Suivi financier des grands projets de rénovation du département :
o Assure le suivi financier des projets de rénovation du Musée lorrain et de la Villa Majorelle : programmation des inscriptions budgétaires, gestion et suivi des dossiers de subventions, exécution du recouvrement des subventions
o Coordonne l’action des représentants des pôles de la Ville concernés par les projets dans une dynamique de mode projet
o Assure les relations avec les intervenants administratifs et financiers des partenaires des projets : services de l’État, de la Région Grand Est, du Département de Meurthe-et-Moselle, de la Métropole du Grand Nancy.
Développement des ressources du département :
o Met en place la stratégie de marketing culturel et les outils permettant de favoriser la rencontre entre l’offre commerciale des musées et les publics
o Optimise les ressources des musées afin d’assurer leur développement en lien étroit avec les services de la Ville et de la Métropole
o Développe le mécénat pour compléter les ressources propres du département
Profil:
o Master 2 gestion d’un équipement culturel, management des organisations culturelles, Science Po
o Rigueur
o Capacité à s'adapter à un environnement administratif complexe
o Force de conviction et aptitude à la négociation, capacité à prendre des positions impopulaires si nécessaire
o Qualités relationnelles et goût pour le contact, capacité à représenter les établissements
Compétences requises :
o Connaissance du fonctionnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales et des musées
o Connaissances en gestion budgétaire et analyse financière en comptabilité publique
o Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel recevant du public
o Méthodes et outils de la conduite de projet (étude, décomposition en étapes, planning, tableau de bord, validation, négociation, prise de risque...).
o Techniques de management : conduite de réunions, animation d'équipe, conduite du changement, gestion des conflits
Publiée le 26/12/2024
