CDI - Chef de projet Travaux Neufs et Entretien Immobilier (H/F)

Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

MISSION GENERALE

Le/la chef/cheffe de projet travaux neufs et entretien immobilier est chargé(e) de piloter les projets de travaux neufs (équipements, immobilier), et d’investissements du site dans le respect des règles de sécurité, de qualité, d’environnement, de coût et de délai. Il/elle pilote les projets relatifs aux nouvelles installations (équipements, utilités, infrastructures, bâtiment et prestations pour le site) et coordonne l’ensemble des interventions depuis la phase d’étude jusqu’à la réception des travaux.

DIMENSION / CONTEXTE :

Dimension :
- Relations directes avec l’ensemble des services;
- Relations particulières avec les services HSE et BPF;
- Relations directes avec l’ensemble des prestataires extérieurs. Les interventions des prestataires extérieurs s’organisent de façon générale durant les horaires d’activité de la production mais peuvent nécessiter une présence en dehors de ces horaires et le week-end.

Activités principales :

Gérer les travaux neufs en mode gestion de projet tout au long des différentes étapes (Faisabilité, APS, APD, PRO, DCE, suivi des travaux, réception, validation):
- Réaliser des études détaillées et définir les besoins pour chaque projet;
- Réaliser les demandes d’investissement;
- Gérer le budget des projets confiés;
- Élaborer les cahiers des charges, les protocoles de validation et les plannings d’exécution des projets en collaboration avec les autres services;
- Sélectionner les fournisseurs et prestataires : négociation et coordination des contrats, contrôle de la réalisation des interventions;
- Préparer les chantiers;
- Contrôler le bon déroulement des chantiers en veillant à faire respecter la sécurité, les délais, les coûts et la qualité des travaux;
- Coordonner les différents intervenants et gérer la coactivité avec le site;
- Communiquer auprès des instances et sur le site.

Activités secondaires :

Participer à l’activité du service, à savoir :
- Mettre en place et suivre les indicateurs relatifs à l’activité du service (tableau de bord technique, reporting financier…);
- Prendre en compte les demandes internes en les affectant aux différents contrats de prestations, à des projets de travaux neufs ou à des réalisations en interne;
- Participer à l’élaboration et l’évolution des contrats de prestations multi-techniques (sprinklage, SSI, air comprimé, CVC, ascenseurs, équipements de cuisine…) ;
- Participer à l’élaboration et l’évolution des contrats de prestations de services (entretien des extérieurs, nettoyage des locaux, gestion des nuisibles (insectes, rongeurs), mise à disposition et entretien des vêtements de travail…) ;
- Remplacer le(a) Responsable travaux neufs et entretien immobilier pendant ses absences ;
- Participer à l’astreinte du site.

Activités transverses :
- Respecter les règles en matière d’Hygiène, Sécurité, Environnement et des Bonnes Pratiques de Fabrication Cosmétique, et inciter l’ensemble du personnel à les respecter;
- Contribuer à l’optimisation des postes et de l’environnement de travail en matière d’Hygiène, Sécurité Environnement et Ergonomie.

Les informations ici mentionnées présentent les missions générales et principales définies à la date de dernière mise à jour du présent document, sans pour autant faire mention d’une liste exhaustive des tâches associées à ces missions ; Le(a) salarié(e) est informé(e) que cette définition de fonctions est évolutive. A ce titre, elle pourra donc faire l’objet d’éventuelles modifications ultérieures.

Profil recherché :

Formation et/ou expériences professionnelles :
- Niveau Bac+5 Technique, diplôme d’école d’ingénieurs généraliste;
- Expérience de 10 ans sur un poste équivalent dans un environnement industriel. Une expérience en milieu pharmaceutique ou cosmétique serait un plus.

Savoir-faire :
- Connaissance des outils de gestion de projet;
- Connaissances polyvalentes en sciences de l’ingénierie : TCE, HVAC, électrotechnique, mécanique…;
- Maîtrise des règles de sécurité, d’hygiène et environnementales;
- Connaissance de logiciels de dessin industriel (Autocad, BIM, etc…) et de planification (MS Project);
- Connaissance des outils de bureautique standards (word, excel…);
- Capacité à piloter des projets transverses;
- Connaissance des environnements industriels exigeants.

Savoir-être :
- Rigueur;
- Esprit pragmatique et méthodique;
- Esprit de synthèse et d’analyse;
- Capacité d’adaptation;
- Capacité à prioriser;
- Autonomie et organisation;
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle;
- Qualités relationnelles;
- Goût pour le travail sur les chantiers;
- Sens du résultat;
- Disponibilité et esprit d’équipe.