Les missions du poste
Mise en oeuvre et contrôle de l’exécution financière et comptable de la Direction :
-Saisie des marchés dans le logiciel financier
Suivi et contrôle de l’exécution financière des marchés publics de travaux, de maîtrise d’oeuvre, de fournitures, de prestations
intellectuelles et de services
-Gestion des révisions de prix, des avances et des garanties, des certificats de cessibilité, des Décomptes Généraux et
Définitifs, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc
-Suivi des ordres de service et des avenants
-Traitement des factures, dans le respect du délai global de traitement, en lien avec les services opérationnels et les directions
fonctionnelles
-Liquidation, pré-mandatement et suivi des dépenses dans le logiciel financier
-Gestion des incidents à tous les niveaux de la gestion financière des marchés
-Gestion de l’archivage des pièces comptables dans le respect de la procédure interne en vigueur
-Participer à garantir la sécurisation des données informatiques
Mise oeuvre de la sécurisation de l’exécution financière et comptable :
-Accompagnement et interface auprès des fournisseurs sur le traitement et l’état des paiements de leurs marchés
-Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels, sur le traitement des rejets/retours des
services de contrôle pour la recherche de solution ;
-Conseil et assistance auprès des services opérationnels en matière d’exécution financière et comptable ;
-Suivi de reporting relatif aux activités ;
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec
dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de
cumuls d'activité.
Le profil recherché
Formation initiale niveau Bac/ Bac +2 souhaité ou expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
Savoirs
-Maîtrise des grands principes de la comptabilité et des marchés publics appréciés notamment en matière de travaux et de
maîtrise d’oeuvre ;
-Maîtrise des outils de bureautique
-Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution régionale
Savoir-faire
-Travail en transversalité
-Comprendre, analyser et mettre en oeuvre les procédures
-Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
-Produire des documents administratifs
-Prioriser et hiérarchiser son activité
Savoir-être
-Organisation
-Méthodologie
-Rigueur
-Adaptabilité
-Réactivité
-Esprit d'équipe
-Intégrité, probité
-Sens du service public
Bienvenue chez CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
-Sous l'autorité du Chef d’Unité Exécution Financière (UEF) et en lien avec les services opérationnels :
-Mise en oeuvre de la gestion financière et comptable des opérations (marchés et subventions), de leur notification jusqu’au
décompte général définitif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité