Un(e) Assistante administrative et financière (H/F)

Sous l'autorité de la responsable du service Hygiène Restauration et Maintenance des Bâtiments au sein du Centre Technique Municipal (CTM), vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et comptable des activités du service.

Accueil physique et téléphonique : fournisseurs, livraisons, commerciaux...

Gestion administrative :

Saisie, suivi et clôture des demandes d'intervention sur le logiciel (Atal)

Suivi administratif des obligations légales en matière d'hygiène et de sécurité au travail : recherche et suivi des fiches de données de sécurité, fiches techniques, contrôles périodiques, formations diverses (habilitations électriques, CACES...), tableaux de suivi des EPI et vêtements de travail, entretien de la flotte automobile

Gestion et contrôle du magasin : réception et contrôle des livraisons, gestion administrative du stock via le logiciel ATAL (entrées et sorties de stocks, commandes, inventaires...)

Distribution et suivi de l'ensemble des documents nécessaires à la gestion quotidienne de la restauration (menus - enquêtes de satisfaction - documents internes HACCP ...)

Coordination de la distribution quotidienne des repas sur les 5 groupes scolaires et sur le restaurant municipal : effectifs et réajustements, en relation avec les différents sites, le prestataire et le service Scolaire

Soutien administratif dans l'élaboration, l'analyse des offres et le contrôle d'application du marché

Suivi des réclamations : prise en compte, transmission au prestataire pour réponse à apporter au demandeur

Gestion des agendas, rédaction de documents, prise de notes, tableaux de bord, classement, archivage...

Gestion comptable et financière : saisie et suivi des engagements comptables, participation à la planification des achats et suivi des commandes

Conditions de travail :
- 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire + versement d'une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d'Expertise mensuelle et annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%

Connaissance des règles budgétaires

Maîtrise de l'outil informatique

Aptitudes au travail en équipe

Aptitude à rendre compte et à alerter sa hiérarchie en fonction des situations

Qualités relationnelles fortes

Organisé(e) et rigoureux(se)

Autonomie, sens des responsabilités

Discrétion, disponibilité, réactivité