ASSISTANTE DE GESTION (H/F)

Nous recherchons Assistant / Assistante de gestion.
L'entreprise se situe à Montpellier
Vous serez responsable d'assister les responsables dans la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise.
Vous jouerez un rôle clé dans la liaison entre les différents services et veillerez à l'application des procédures internes.
Vos missions sont:

GESTION ADMINISTRATIVE
-Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
-Gestion du courrier entrant et sortant sur Outlook
-Préparation des dossiers de commande clients (publics et privé)
-Signature et transmission de relevés d'heures des intérimaires au service compta
-Rédaction de courriers divers

GESTION FINANCIERE
-Assurer la facturation
-Suivi et mise à jour des commandes et livraison

GESTION COMMERCIALE
-Gestion des relations avec les clients
-Rédaction des devis sur WHY, relance des prospects et clients
-Mise à jour de la base de données des clients sur WHY

La connaissance du logiciel de gestion WHY serait un plus, sinon nous vous assurons une formation en interne.

Il faut avoir une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne compréhension des procédures administratives et comptables .

Les compétences:
-FORMATION : bac en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
Expérience sur un poste similaire dans le bâtiment minimum 4 ans

Experience: 1 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.