Chargé de Contrats Alternance H/F

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Nous recherchons un chargé de contrats alternance.

Vos principales missions sont :

Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat
- Informations entreprise et étudiants
- Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge
- Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants
- Montage des contrats convention et réalisation d'avenant dans le cadre du process mobilité

Suivi des accords de financement
- Récupérer les accords OPCO sur les plateformes
- Mise à jour des contrats/conventions
- Traiter les dossiers OPCO en litiges
- Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin
- Récupérer et consolider les éléments nécessaires au financement de la mobilité des apprentis

Suivi des dossiers et mise à jour des données
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données
- Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, les ruptures)
- Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats
- Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation, mobilité etc.)
- Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
- Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises
Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Titulaire d'un Bac +2, de formation de type Assistanat de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d'une OPCO ou d'un CFA.

Compétences :
- Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
- Maîtrise du contrat d'apprentissage
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
- Bonne expression orale et rédactionnelle
- A l'aise avec les chiffres et être capable de gérer la volumétrie

Qualités :
- Réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Être doté d'un bon relationnel et capable d'échanger avec tout type d'interlocuteur

Salaire : en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 81 Avenue de la république, 75011

Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible, 50% transports, prime mobilité douce, CSE

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !