Gestionnaire pédogogique titulaire/contractuel.le

• Accueillir des étudiants en les renseignant sur les modalités d’inscription, le déroulement des études, les événements organisés par le département, etc.

• Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours au sein de l’IUT

• Mettre à jour les panneaux d’affichage et communiquer toutes les informations à diffuser sur les outils numériques (internet, réseaux sociaux)

• Gérer et suivre des dossiers d’admission (Parcoursup, Campus France, e-candidat) en lien avec les responsables de formation : réception des dossiers, tri, enregistrement et contrôle des pièces fournies

• Veiller au respect du « Silence vaut accord » et se fait lanceur d’alerte auprès des enseignants

• Communiquer les résultats aux étudiants

• Organiser et procéder aux inscriptions des étudiants.

• Organiser et préparer les examens et les rattrapages des diplômes ainsi que les soutenances de mémoire

• Suivre l’assiduité des étudiants de façon hebdomadaire

• Gérer la formation dans Apogée : édition des PV de jury, vérification et correction des anomalies, etc.

• Éditer tous les documents administratifs pour les étudiants

• Transmettre les diplômes aux étudiants

• Participer à l’élaboration des emplois du temps (envoi et recueil des fiches de vœux des enseignants…)

• Modifier les emplois du temps dans l’outil dédié (hyperplanning) en étroite collaboration avec les responsables

de formation du département et en assurer une large diffusion auprès des étudiants et des enseignants.

• Réserver et gérer les salles de cours ainsi que du matériel pédagogique nécessaire aux enseignements.

• Participer à toutes les réunions nécessaires au bon fonctionnement du département et de l’IUT